管理好项目团队,除了画饼还能做什么
  enMQKPEQvVEU 2023年11月02日 46 0

 点击报名后领取>>>软考16本电子版教材 & 36本辅导教材 + 27套历年真题试卷 + 21套精编知识点6G资料包

01

/ 了解团队的组织架构 /

项目需要资源才能完成,资源需要合理的组织结构,因此要管理好项目,管理好项目团队,必须首先了解项目团队所处的组织结构,了解公司的项目管理模式。

常见的组织结构有职能型、矩阵型和项目型,针对不同的组织结构,对项目经理在管理项目团队时的侧重点是不同的。

职能型组织结构中,要获取各个职能经理对项目投入的承诺,并以可视化的方式明确各干系人在各阶段的工作。

矩阵型项目经理最需要的是领导力,要让团队中的每个人都明确目标,并让每个人都知道,给他们一个理由,并制定一个短期的可以实现的目标,先鼓舞一下士气。同时,也要注意不要让团队中的人闲下来,人为的给每个人找一些事情做,让搭建保持忙碌的状态。

项目型项目经理由于大权在握,关键就是要树立权威。这种组织结构下,项目开展相对容易些。普遍来讲,项目型的项目经理是最容易开展工作的。

以上,在与职能经理沟通时,要时常站在对方的角度来思考问题,对对方有充分的理解,否则很难达成一致意见,坚持对事要硬,对人要软,资源是要抢出来的,俗话说,会哭的孩子有奶吃。

02

/ 了解团队的组织模式 /

在了解了公司这个大的工作环境之后,还必须了解项目团队自身的组织方式。常见的有外科手术式、交响乐队式、爵士乐式、足球队式等,要选用适合于自己的团队组建方式。

外科手术式特点:关键工作由资深人员亲自操作,一个资深的项目经理带着一批新手的团队,诸葛亮式的团队管理方式。

交响乐队式特点:项目经理是脱产的,不干活的,主要是指导和鼓励团队成员,最理想的项目团队模式,但是对组织和成员要求较高,组织内部对工作有着明确的分工。

爵士乐式特点:项目经理一般不能脱产,也是要参与演奏,适合规模不大的一些项目,项目成员不仅在能做好自己的工作,还有与其他成员保持协同。

足球队式特点:成员之间有基本的分工,但有些中间地带,需要大家项目配合,适用于一些中小型的项目。

以上,团队组建模式,没有好不好,适合的就是最好的。

03

/ 团队的组建 /

1)选择合适的项目团队成员

组建项目团队的过程,首先要选择合适的项目团队成员,重用能力相符、价值观相同的成员,慎用能力相符、价值观不同的成员,安排难度相对较小的给能力不符、价值观相同的成员。针对老员工和新员工如何区别对待一样,要审视自己的团队成员的能力,按能力来分配工作。

2)统一的团队目标,确定共同认可的处事方式

不管做什么事,方向一定得对,不管用什么方法,想办法把团队中所有的的目标统一起来。目标统一后制定明确的分工计划、目标机会,项目最终的结果以及分解的阶段性目标都要沟通清楚,需要团队成员都认可同意的,制度和流程一定得有,最好的制度和流程是大家共同认可的,是团队自我管理方式的一种,大家共同遵守,互相监督。

要明确每个人的责任,使用责任分配矩阵来明确,每个活动、任务确保只有1个负责人,实行一元管理,多元还不如不管理。

Q:如果遇到过了实际交活儿的时间,团队的成员都没有动静需要怎么办呢?是不是也得像个领导一样去一个个敲打呢?

A:遇到这样的情况,其实可以把时间切碎,分成更小的里程碑节点去管理,经常点检,开会讨论,人都是要面子的,每次都是因为某个人导致节点滞后,总会不好意思吧。几次之后,再适当的把点检时间放长,从日点检,放大到周点检,如果执行的好,继续放大。

3)明确的奖惩标准

拿度量数据和偏差阈值做奖惩标准,所有的标准要有来源和证据,要让人说不出个不字来,而且要在团队内统一 ,奖罚分明,团队成员对责任明确,形成自我驱动。

4)领导做好带头作用

项目经理个人带头作用也很重要,一般领导在这坐着加班,形成习惯了,大家其实都会自觉不好意思的。你想怎样能说服你自己,那就这样的表达给别人。

5)做好团队建设

熟悉团队发展的五个周期:形成期、震荡期、规范期、成熟期、休整期,针对周期的团队,做好团队建设。

团队建设在项目中确实很重要, 团建形式和时间要灵活一点,可以以聚餐为主,户外项目为辅,有时候团建的时间、项目不对,团队成员就会不愿意参加这样的活动,团建的项目可以是泡个温泉,来个全身SPA、丰富的下午茶喝、BBQ、吃饭、唱歌、组织一场打篮球赛、来个运动比赛带奖金的那种或者其他户外活动等等。团建不仅仅是公司为员工买单的一次集体吃喝玩乐大PARTY,而是一场以加强团队凝聚力的主题明确、组织完备的活动!

当然,团建不是解决问题的万能方式,尤其多数的团建是占用的下班时间的情况下。

6)对人员个性化管理

每个人的诉求是不一样的,在确定人员管理方式的时候,要从个人出发,分析一下团队成员的性格,按性格来对症下药。在符合集体利益的前提下,想要权的授权,想要钱的给钱,当然了,得先把事做好。人与人交往的能力因人而异,方式也有所不同,这就要看项目经理的见什么人说什么话的能力了。

不少项目经理会遇到如下这样的情况↓↓↓

老员工积极性较低,但质量较好,当要赶工的时候,效率低下而且质量一般; 新员工一般积极性比较高,但是质量一般,赶工情况下效果很高但是质量很低,对于这种情况要如何区别管理呢?

小伙伴也给出了如下建议:

01

“老员工新员工都要尊重个人的意见,比如分发任务的时候,谁什么时候完成,有个人承诺了,后边考核就水到渠成了。”

02

“项目在立项的时候,把职能经理叫到一起获得他们的承诺,并且这个时候,启动会议上有大领导参加是非常关键的,哪怕是出席一下。”

03

“要形成文字,邮件是必须的,主要是很多紧急任务比如说领导拍脑袋就把2个月的工作量压缩成一个月然后领导等级够高,压下来各职能领导都答应了,然后到期了突然告诉PM做不了,这样就剩PM跟用户周旋去了。”

04

“这就是什么人该怎么用的事,对于我来说,我可能是会让老员工去处理一些不紧急但是重要的事,对于新员工,那就玩命打鸡血往前蹿,针对于双方的劣势,在考核或者度量的时候,要综合来评价,不能在某一个方面对成果做评判,综合统一,在这一堆人中找平衡而不是某一个。由于战略要求,政策要求,必须赶工实现,这个时候你说的可实现、准确、清晰都已经无效了。”

05

“老员工和新员工的问题,需要不同对待。新员工的稳定性不如老员工,任性比较多。但新员工一般比较积极,对加班的接受度更高,虽然质量一般,我们可以在前期让新员工跟着老员工,工作量少点,但对质量要严格把关,一两次下来,质量就符合公司要求了,不符合的就需要谈话,但基本上大部分都是被放弃的。

对于老员工,无非就是利益达不到要求了,项目前期可以进行沟通,听听他的想法,确定项目共同的利益观点,确定了就用标准来卡,对于不同的类型,我们要制定不同的方法,多多沟通。”

04

/ 团队的激励机制/

许多团队成员能力都非常强,但是团队整体的战斗力却非常弱,这主要是没有进行有效激励的缘故,动听的说教和严厉的惩罚都不如激励机制。

常见的激励机制无非就是两大类,第一类看得见的,如待遇、职位;第二类看不见的,如尊重、个人职业发展、技术路线等等。事实上,真正因待遇和职位离职的员工并不是大多数,主要是集中在第二类看不见的原因上。

对于大部分的项目经理来讲,一般情况下,对待遇和职位的影响都很有限。主要的激励方法是第二种:尊重,鼓励对方,满足成员的成就感,给予信任,“我支持你,你放手去做”。当技术人员提出想法时,一定要多倾听,认真听,不要不耐烦。另外,就是多设置点容易实现的里程碑,简单1个,难1个,节奏要把握好。完成后,要庆祝一下,不管是什么形式的庆祝。

要保护团队成员的成就感,许多成员一开始有,但再而衰,三而竭,作为项目经理必须要时刻注意,及时发现,及时表扬,真诚地去鼓励队员们,并让其参与项目管理,把项目管理做成全员的项目管理,发挥其主人翁的作用。

全员的项目管理方式,项目管理不只是项目经理的职责,而需要把团队中的每个人都融入到项目管理中来,自己做一个领导者、引导者,而不是管理者,因为咱确实也不是人家的领导,团队中的成员谁都可以说,谁都可以表达意见,最终统一认识,一起进步和提高。但项目经理需要适当引导,可不能啥都说。

关于全员共同管理,如果是小团队,能力低的项目经理如何应对?对于小团队,能力低的,一定要把握住这个度,如果没有太多经理,切忌这样去做。对于部分老员工,每个人都做到了团队管理,他们会自认为团队的主人,你不太能控制住,只会增加管理难度,对于能力高,能立马拉住团队的管理者另说。

最后说下关于画饼:

对于画饼可以理解为是给团队成员一种可期盼的愿景和通道,画饼是一种手段,至于画多大的饼,画多大的饼才是最合适有效的,需要项目经理去把握,用的好皆大欢喜,可万一期盼成为泡沫,其伤害也是非常大的,慎用!

结语:

团队管理,管的根本就不是事,根本就是人,人的各个方面的信息都应该掌握,包括情绪。管理是门技术也是一门艺术,大家一起在这条路上去修炼!

文章源于网络,如有侵权,请私信文章标题联系删除,谢谢。

为了能让更多人享受软考的政策福利和现实功利,51CTO旗下软考教研团队联合薛大龙老师,认真严肃向大家推出软考2日直播特训营


扫码入群0元领取6G的软考6资料包+2天软考特训营名额


软考资料包括:软考16本电子版教材 & 36本辅导教材 + 27套历年真题试卷 + 21套精编知识点6G资料包


管理好项目团队,除了画饼还能做什么_组织结构


软考训练营名额+资料领取方式>>>

扫下方码入群后按照老师的要求操作即可领取。

管理好项目团队,除了画饼还能做什么_项目管理_02


51CTO软考两天直播训练营


这门课恰好能够为你答疑解惑,助你快速入门并掌握软考知识要点,获得技能提升。为自己的职业发展规划制定一个更明确的规划,迈出升职加薪的第一步。

训练营周期为 两天直播课 晚8:00-9:00

心急的小伙伴可直接扫码解锁。

☟☟☟

2天软考直播特训营

3大必备技能

↓↓↓

限时 0 元 即可解锁

点击下方链接报名

仅限前100个名额

报名链接: ​ ​​https://edu.51cto.com/surl=oR9sp3​​​

课程涵盖:高分知识点梳理,案例分析解题方法、论文通用模板等。我们力争通过2天的直播课程,助力您快速入门并一次性通关软考!


如果你对这门课程还不太了解的话,就跟我一起往下看吧。


我们的主讲老师薛大龙老师,深耕软考教育培训20余年,主编出版软考辅导教材60余本,非常熟悉软考题目的要求、难度、以及判卷标准。


管理好项目团队,除了画饼还能做什么_组织结构_03



完成本体验营2所有课程及作业考核,学员将掌握信息系统项目管理师、系统集成项目管理工程师的高频考点及答题技巧

①掌握信息系统项目管理师知识体系

②掌握考试高分占比知识领域;

③掌握考试考情前沿分析

④掌握论文与案例超干货答题方法

⑤掌握名师对真题的独到解析


管理好项目团队,除了画饼还能做什么_组织结构_04


报名前,你还需要知道的3件事


1)课程形式

直播课程+社群学习活动


2)课程时间

报名后老师安排上课 晚8:00-9:00


3)报名后要做什么?

付费后根据提示添加学姐为好友,开营前学姐会统一拉人入群。

2天软考考证特训营

0 元 解锁课程

还可 领取「6G课程资料」

点击下方链接报名 仅限前100个名额


报名链接: ​https://edu.51cto.com/surl=oR9sp3​​​

【版权声明】本文内容来自摩杜云社区用户原创、第三方投稿、转载,内容版权归原作者所有。本网站的目的在于传递更多信息,不拥有版权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本社区中有涉嫌抄袭的内容,欢迎发送邮件进行举报,并提供相关证据,一经查实,本社区将立刻删除涉嫌侵权内容,举报邮箱: cloudbbs@moduyun.com

  1. 分享:
最后一次编辑于 2023年11月08日 0

暂无评论

推荐阅读
enMQKPEQvVEU