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第9章 项目人力资源管理概念
脑图见图9-1
图9-1 第9章 项目人力资源管理概念
9.1 项目人力资源管理概念
9.1.1 项目团队
9.1.2 项目管理团队
9.1.3 领导和管理
知识点9-1:领导者工作:
(1)确定方向
(2)统一思想
(3)激励和鼓舞
知识点9-2:领导者设定目标,管理者率众实现目标
9.1.4 冲突和竞争
知识点9-3:冲突不一定有害
9.2 项目人力资源管理过程
知识点9-4:项目人力资源管理的4个过程
(1)规划人力资源管理
(2)组建项目团队
(3)建设项目团队
(4)管理项目团队
9.2.1 规划项目人力资源管理
知识点9-5:规划项目人力资源管理的输入
(1)项目管理计划
(2)活动资源需求
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
知识点9-6:规划项目人力资源管理的工具与技术
(1)组织图和职位描述
(2)人际交往
(3)组织理论
(4)专家判断
(5)会议
知识点9-7:规划项目人力资源管理的输出:人力资源管理计划
9.2.2 组建项目团队
知识点9-8:组建项目团队的输入
(1)人力资源管理计划
(2)事业环境因素
(3)组织过程资产
知识点9-9:组建项目团队的工具与技术
(1)预分派
(2)谈判
(3)招募
(4)虚拟团队
(5)多标准决策分析:可用性,成本,经验,能力,知识,技能,态度,国际因素
知识点9-10:组建项目团队的输出
(1)项目人员分派
(2)资源日历
(3)项目管理计划更新
9.2.3 建设项目团队
知识点9-11:建设项目团队的输入
(1)人力资源管理计划
(2)项目人员分派
(3)资源日历
知识点9-12:建设项目团队的工具与技术
(1)人际关系技能
(2)培训
(3)团队建设活动
(4)基本规则
(5)集中办公
(6)认可与奖励
(7)人事测评工具
知识点9-13:建设项目团队的输出
(1)团队绩效评价
(2)事业环境因素更新
9.2.4 管理项目团队
知识点9-14:管理项目团队的输入
(1)人力资源管理计划
(2)项目人员分派
(3)团队绩效评价
(4)问题日志
(5)工作绩效报告
(6)组织过程资产
知识点9-15:管理项目团队的工具与技术
(1)观察与交谈
(2)项目绩效评估
(3)冲突管理
(4)人际关系技能
知识点9-16:管理项目团队的输出
(1)变更请求
(2)项目管理计划更新
(3)项目文件更新
(4)事业环境因素更新
(5)组织过程资产更新
9.3 项目人力资源管理工具
9.3.1 虚拟团队
9.3.2 集中办公
9.3.3 团队发展阶段
知识点9-17:团队发展阶段
(1)形成阶段
(2)震荡阶段
(3)规范阶段
(4)发挥阶段
(5)解散阶段
9.3.4 人际关系技能
知识点9-18:项目经理常用的人际关系技能:
领导力,激励,沟通,影响力,谈判,建立信任,冲突管理,有效决策,教练技术,团队建设
9.3.5 权力
知识点9-19:权力的来源
(1)职位权力
(2)惩罚权力
(3)奖励权力
(4)专家权力
(5)参照权力
9.3.6 冲突管理
知识点9-20:解决冲突因素
(1)冲突的相对重要性与激烈程度
(2)解决冲突的紧迫性
(3)冲突各方的立场
(4)永久或暂时解决冲突的动机
知识点9-21:解决冲突方法
(1)撤退/回避
(2)缓和/包容:单方面的
(3)妥协/调解:双方面的
(4)强迫/命令
(5)合作/解决问题
9.3.7 激励理论
知识点9-22:激励理论:
(1)马斯洛需求层次理论
(2)赫茨伯格双因素理论
(3)X理论和Y理论
(4)期望理论
9.3.8 马斯洛需求层次理论
知识点9-23:马斯洛需求层次理论
(1)生理需求
(2)安全需求
(3)社会交往的需求
(4)受尊重的需求
(5)自我实现的需求
9.3.9 赫茨伯格双因素理论
知识点9-24:赫茨伯格双因素理论
(1)保健因素:消除不满
(2)激励因素:产生满意
9.3.10 X理论和Y理论
知识点9-25:X理论和Y理论
(1)X理论:对员工严格
(2)Y理论:对员工宽容
9.3.11 期望理论
知识点9-26:期望理论
(1)目标效价
(2)期望值
9.4 项目人力资源管理文件
9.4.1 人力资源管理计划
知识点9-27:人力资源管理计划内容
(1)角色与职责
(2)项目组织图
(3)人员配备管理
9.4.2 角色和职责
知识点9-28:角色和职责内容
(1)角色
(2)职权
(3)职责
(4)能力
知识点9-29:角色和职责格式
(1)层级型
(2)矩阵型
(3)文本型
(4)项目计划的其他部分
9.4.3 项目组织图
9.4.4 人员配备管理计划
知识点9-30:人员配备管理计划包括
(1)人员招募
(2)资源日历
(3)人员遣散计划
(4)培训需要
(5)认可与奖励
(6)合规性
(7)安全
9.4.5 团队绩效评价
第10章 项目沟通管理和干系人管理
脑图见图10-1
图10-1 第10章 项目沟通管理和干系人管理
10.1 项目沟通管理基础
10.1.1 项目沟通管理的重要性
知识点10-1:项目成功的因素:主管层的支持,用户参与,有经验的项目经理和清晰的业务目标
10.1.2 项目沟通管理相关理论
知识点10-2:项目沟通管理相关理论
1.沟通模型:
(1)关键要素(编码,信息和反馈信息,媒介,噪声,解码)
(2)基本状态(已发送,已收到,已理解,已认可,已转化为积极的行动)
2.沟通渠道:
(1)个人沟通渠道(2)非个人沟通渠道
(1)正式沟通渠道(2)非正式沟通渠道
3.沟通技巧
10.2 项目沟通管理过程
知识点10-3:项目沟通管理过程:
(1)规划沟通管理
(2)管理沟通
(3)控制沟通
10.2.1 规划沟通管理
知识点10-4:规划沟通管理的输入
(1)项目管理计划
(2)干系人登记册
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
知识点10-5:规划沟通管理的输出
(1)项目文件更新
(2)沟通管理计划
10.2.2 管理沟通
知识点10-6:沟通管理的技术
(1)发送-接收模型(2)媒介选择(3)写作风格(4)会议管理技术(5)演示技术(6)引导技术(7)倾听技术
知识点10-7:管理沟通的输入
(1)沟通管理计划
(2)工作绩效报告
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
知识点10-8:管理沟通的输出
(1)项目沟通
(2)项目管理计划更新
(3)项目文件更新
(4)组织过程资产更新
10.2.3 控制沟通
知识点10-9:控制沟通的输入
(1)项目管理计划
(2)项目沟通
(3)问题日志
(4)工作绩效数据
(5)组织过程资产
知识点10-10:控制沟通的输出
(1)工作绩效信息
(2)变更请求
(3)项目管理计划更新
(4)项目文件更新
(5)组织过程资产更新
10.3 项目沟通管理的技术和工具
1.会议
2.沟通需求分析
知识点10-11:沟通渠道数量计算n(n-1)/2
3.沟通技术
知识点10-12:影响沟通技术因素
(1)信息需求的紧迫性(2)技术的可用性(3)易用性(4)项目环境(5)信息的敏感性和保密性
4.沟通方法
知识点10-13:沟通方法:
(1)交互式沟通:会议、电话、即时通信、视频会议
(2)推式沟通:信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、日志、新闻稿
(3)拉式沟通:企业内网、电子在线课程、经验教训数据库、知识库
5.信息管理系统:纸质文件管理。电子通信管理。项目管理电子工具。
6.报告绩效
7.专家判断
10.4 项目干系人管理基础
10.4.1 项目干系人的重要性
知识点10-14:项目干系人管理的好处:
(1)将会赢得更多的资源
(2)对项目干系人需要,希望和期望的完全理解
(3)能够预测项目干系人对项目的影响
10.4.2 项目干系人管理的主要内容
知识点10-15:项目干系人管理的主要内容
(1)项目干系人分析
(2)沟通管理
(3)问题管理
10.4.3 项目干系人的管理依据
知识点10-16:项目干系人的管理依据
1.项目管理计划
2.沟通管理计划
3.组织过程资产
10.5 项目干系人管理过程
10.5.1 识别干系人
知识点10-17:识别干系人的输入
(1)项目章程
(2)采购文件
(3)环境因素
(4)组织过程资产
知识点10-18:识别干系人的输出:
干系人登记手册
10.5.2 规划干系人管理
知识点10-19:规划干系人管理的输入
(1)项目管理计划
(2)干系人登记手册
(3)事业环境因素
(4)组织过程资产
知识点10-20:规划干系人管理的输出
(1)干系人管理计划
(2)项目文件更新
10.5.3 管理干系人
知识点10-21:管理干系人的输入
(1)干系人管理计划
(2)沟通管理计划
(3)变更日志
(4)组织过程资产
知识点10-22:管理干系人的输出
(1)问题日志
(2)变更请求
(3)项目管理计划更新
(4)项目文件更新
(5)组织过程资产更新
10.5.4 控制干系人参与
知识点10-23:控制干系人参与的输入
(1)项目管理计划
(2)问题日志
(3)工作绩效数据
(4)项目文件
知识点10-24:控制干系人参与的输出
(1)工作绩效信息
(2)变更请求
(3)项目管理计划更新
(4)项目文件更新
(5)组织过程资产更新
10.6 项目干系人管理的技术和工具
1.干系人分析
知识点10-25:干系人分析步骤
(1)识别干系人及其相关信息
(2)分析干系人可能的影响并把他们分类和排序
(3)评估干系人对不同情况可能做出的反应,制订策略
知识点10-26:干系人分类模型
(1)权利/利益方格
(2)权利/影响方格
(3)影响/作用方格
(4)凸显模型
2.专家判断
3.会议
4.分析技术
知识点10-27:干系人参与程度分类:不知晓,抵制,中立,支持,领导
5.沟通方法
6.人际关系技能
知识点10-28:人际关系技能:建立信任;解决冲突;积极倾听;克服变更阻力;
7.管理技能
知识点10-29:管理技能:
(1)引导干系人对项目目标达成共识
(2)对干系人施加正面影响
(3)通过谈判达成共识
(4)调整组织行为,以接受项目成果
8.信息管理系统
第11章 项目风险管理
脑图见图11-1
图11-1 第11章 项目风险管理
11.1 项目风险管理概述
11.1.1 项目风险定义
11.1.2 风险的属性
知识点11-1:风险的属性:
1.风险事件的随机性
2.风险的相对性:收益的大小,投入的大小,项目活动主体的地位和拥有的资源
3.风险的可变性:风险性质的变化;风险后果的变化;出现新风险
11.1.3 风险的分类
知识点11-2:风险的分类:
1.按风险后果划分
(1)纯粹风险
(2)投机风险
2.按风险来源划分:自然风险;人为风险
3.按风险是否可管理划分
4.按风险影响范围划分
5.按风险后果的承担者划分
6.按风险的可预测性划分:已知风险;可预测风险;不可预测风险
11.1.4 风险成本及其负担
知识点11-2:风险成本及其负担:
1.风险损失的有形成本:
(1)直接损失:设备成本,医疗费、休养费,工资
(2)间接损失:灭火扑救、停工
2.风险损失的无形成本
(1)风险损失减少了机会
(2)风险阻碍了生产率的提高
(3)风险造成资源分配不当
3.风险预防与控制的成本
4.风险成本的负担
11.1.5 项目风险管理过程
知识点11-3:项目风险管理过程
(1)风险管理规划
(2)风险识别
(3)定性风险分析
(4)定量风险分析
(5)风险应对规划
(6)风险监控
11.1.6 项目风险管理在项目管理中的地位与作用
11.2 规划风险管理
11.2.1 规划风险管理的依据
知识点11-4:规划风险管理的依据
(1)项目管理计划
(2)项目章程
(3)干系人登记册
(4)事业环境因素
(5)组织过程资产
11.2.2 规划风险管理的工具与技术
知识点11-5:规划风险管理的工具与技术
(1)分析技术
(2)专家判断
(3)会议
11.2.3 规划风险管理的成果
知识点11-6:规划风险管理的成果
(1)方法论
(2)角色和职责
(3)预算
(4)时间安排
(5)风险类别
(6)风险概率和影响的定义
知识点11-7:
(1)概率和影响矩阵
(2)修改的项目干系人承受度
(3)报告格式
(4)跟踪
11.3 识别风险
11.3.1 风险识别的依据
知识点11-8:风险识别的依据
(1)风险管理计划
(2)成本管理计划
(3)进度管理计划
(4)质量管理计划
(5)人力资源管理计划
(6)范围基准
(7)活动成本估算和活动持续时间估算
(8)干系人登记册
(9)项目文件
(10)采购文件
(11)事业环境因素
(12)组织过程资产
11.3.2 风险识别的工具与技术
知识点11-9:风险识别的工具与技术
(1)文档审查
(2)信息收集技术:头脑风暴;德尔菲技术;访谈;根本原因识别
(3)核对表分析
(4)假设分析
(5)图解技术:因果图;流程图;影像图
(6)SWOT分析:优势,劣势,机会,威胁
(7)专家判断
11.3.3 识别风险的成果
知识点11-10:识别风险的成果:风险登记册
(1)已识别风险清单
(2)潜在应对措施清单
(3)风险根本原因
(4)风险类别更新
11.4 实施定性风险分析
11.4.1 实施定性风险分析的依据
知识点11-11:实施定性风险分析的依据
(1)风险管理计划
(2)范围基准
(3)风险登记册
(4)事业环境因素
(5)组织过程资产
11.4.2 实施定性风险分析的工具与技术
知识点11-12:实施定性风险分析的工具与技术
(1)风险概率与影响评估
(2)概率和影响矩阵
(3)风险数据质量评估
(4)风险分类
(5)风险紧迫性评估
(6)专家判断
11.4.3 实施定性风险分析的成果
知识点11-13:实施定性风险分析的成果
(1)项目文件更新
a.项目风险的相对排序或优先级清单
b.按照类别分类的风险
c.需要在近期采取应对措施的风险清单
d.需要进一步分析与应对的风险清单
e.低优先级风险观察清单
f.定性风险分析结果的趋势
(2)假设条件日志
11.5 实施定量风险分析
11.5.1 实施定量风险分析的依据
知识点11-14:实施定量风险分析的依据
(1)风险管理计划
(2)项目成本管理计划
(3)项目进度管理计划
(4)风险登记册
(5)事业环境因素
(6)组织过程资产
11.5.2 实施定量风险分析的工具与技术
知识点11-15:实施定量风险分析的工具与技术
1.数据收集和表示技术:访谈;概率分布;
2.定量风险分析和模型技术:敏感性分析;预期货币价值分析;决策树分析;模型和模拟
3.专家判断
11.5.3 实施定量风险分析的成果
知识点11-16:实施定量风险分析的成果:风险登记册
(1)项目的概率分布
(2)实现成本和时间目标的概率
(3)量化风险优先级清单
(4)定量风险分析结果的趋势
11.6 规划风险应对
11.6.1 规划风险应对的依据
知识点11-17:规划风险应对的依据
(1)风险管理计划
(2)风险登记册
11.6.2 规划风险应对的工具与技术
知识点11-18:规划风险应对的工具与技术
1.消极风险或威胁的应对策略:回避;转移;减轻;接受
2.积极风险或机会的应对策略:开拓;分享;提高
3.应急应对策略
4.专家判断
11.6.3 规划风险应对的成果
知识点11-19:规划风险应对的成果
(1)项目管理计划更新
(2)项目文件更新
11.7 控制风险
11.7.1 控制风险的依据
知识点11-20:控制风险的依据
(1)项目管理计划
(2)风险登记册
(3)工作绩效数据
(4)工作绩效报告
11.7.2 控制风险的工具与技术
知识点11-21:控制风险的工具与技术
(1)风险再评估
(2)风险审计
(3)偏差和趋势分析
(4)技术绩效测量
(5)储备分析
(6)会议
11.7.3 控制风险的成果
知识点11-22:控制风险的成果
(1)工作绩效信息
(2)变更请求
(3)项目管理计划更新
(4)项目文件更新
(5)组织过程资产更新
小结
第9章 重点:团队发展阶段,解决冲突方法,激励理论(4个理论),角色和职责格式
第10章 重点:项目沟通管理相关理论,渠道数量计算,干系人分类模型,沟通方法
第11章 风险是项目中应该重视的部分 重点:风险的分类,风险成本及其负担(各种成本的区别),风险识别的工具与技术(SWOT),定性风险分析与定量风险分析的区别,规划风险应对的工具与技术
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