软考学习第10天
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第9章 项目人力资源管理概念

脑图见图9-1

软考学习第10天_风险分析

图9-1 第9章 项目人力资源管理概念

9.1 项目人力资源管理概念

9.1.1 项目团队

9.1.2 项目管理团队

9.1.3 领导和管理

知识点9-1:领导者工作:

(1)确定方向

(2)统一思想

(3)激励和鼓舞

知识点9-2:领导者设定目标,管理者率众实现目标

9.1.4 冲突和竞争

知识点9-3:冲突不一定有害

9.2 项目人力资源管理过程

知识点9-4:项目人力资源管理的4个过程

(1)规划人力资源管理

(2)组建项目团队

(3)建设项目团队

(4)管理项目团队

9.2.1 规划项目人力资源管理

知识点9-5:规划项目人力资源管理的输入

(1)项目管理计划

(2)活动资源需求

(3)事业环境因素

(4)组织过程资产

知识点9-6:规划项目人力资源管理的工具与技术

(1)组织图和职位描述

(2)人际交往

(3)组织理论

(4)专家判断

(5)会议

知识点9-7:规划项目人力资源管理的输出:人力资源管理计划

9.2.2 组建项目团队

知识点9-8:组建项目团队的输入

(1)人力资源管理计划

(2)事业环境因素

(3)组织过程资产

知识点9-9:组建项目团队的工具与技术

(1)预分派

(2)谈判

(3)招募

(4)虚拟团队

(5)多标准决策分析:可用性,成本,经验,能力,知识,技能,态度,国际因素

知识点9-10:组建项目团队的输出

(1)项目人员分派

(2)资源日历

(3)项目管理计划更新

9.2.3 建设项目团队

知识点9-11:建设项目团队的输入

(1)人力资源管理计划

(2)项目人员分派

(3)资源日历

知识点9-12:建设项目团队的工具与技术

(1)人际关系技能

(2)培训

(3)团队建设活动

(4)基本规则

(5)集中办公

(6)认可与奖励

(7)人事测评工具

知识点9-13:建设项目团队的输出

(1)团队绩效评价

(2)事业环境因素更新

9.2.4 管理项目团队

知识点9-14:管理项目团队的输入

(1)人力资源管理计划

(2)项目人员分派

(3)团队绩效评价

(4)问题日志

(5)工作绩效报告

(6)组织过程资产

知识点9-15:管理项目团队的工具与技术

(1)观察与交谈

(2)项目绩效评估

(3)冲突管理

(4)人际关系技能

知识点9-16:管理项目团队的输出

(1)变更请求

(2)项目管理计划更新

(3)项目文件更新

(4)事业环境因素更新

(5)组织过程资产更新

9.3 项目人力资源管理工具

9.3.1 虚拟团队

9.3.2 集中办公

9.3.3 团队发展阶段

知识点9-17:团队发展阶段

(1)形成阶段

(2)震荡阶段

(3)规范阶段

(4)发挥阶段

(5)解散阶段

9.3.4 人际关系技能

知识点9-18:项目经理常用的人际关系技能:

领导力,激励,沟通,影响力,谈判,建立信任,冲突管理,有效决策,教练技术,团队建设

9.3.5 权力

知识点9-19:权力的来源

(1)职位权力

(2)惩罚权力

(3)奖励权力

(4)专家权力

(5)参照权力

9.3.6 冲突管理

知识点9-20:解决冲突因素

(1)冲突的相对重要性与激烈程度

(2)解决冲突的紧迫性

(3)冲突各方的立场

(4)永久或暂时解决冲突的动机

知识点9-21:解决冲突方法

(1)撤退/回避

(2)缓和/包容:单方面的

(3)妥协/调解:双方面的

(4)强迫/命令

(5)合作/解决问题

9.3.7 激励理论

知识点9-22:激励理论:

(1)马斯洛需求层次理论

(2)赫茨伯格双因素理论

(3)X理论和Y理论

(4)期望理论

9.3.8 马斯洛需求层次理论

知识点9-23:马斯洛需求层次理论

(1)生理需求

(2)安全需求

(3)社会交往的需求

(4)受尊重的需求

(5)自我实现的需求

9.3.9 赫茨伯格双因素理论

知识点9-24:赫茨伯格双因素理论

(1)保健因素:消除不满

(2)激励因素:产生满意

9.3.10 X理论和Y理论

知识点9-25:X理论和Y理论

(1)X理论:对员工严格

(2)Y理论:对员工宽容

9.3.11 期望理论

知识点9-26:期望理论

(1)目标效价

(2)期望值

9.4 项目人力资源管理文件

9.4.1 人力资源管理计划

知识点9-27:人力资源管理计划内容

(1)角色与职责

(2)项目组织图

(3)人员配备管理

9.4.2 角色和职责

知识点9-28:角色和职责内容

(1)角色

(2)职权

(3)职责

(4)能力

知识点9-29:角色和职责格式

(1)层级型

(2)矩阵型

(3)文本型

(4)项目计划的其他部分

9.4.3 项目组织图

9.4.4 人员配备管理计划

知识点9-30:人员配备管理计划包括

(1)人员招募

(2)资源日历

(3)人员遣散计划

(4)培训需要

(5)认可与奖励

(6)合规性

(7)安全

9.4.5 团队绩效评价

第10章 项目沟通管理和干系人管理

脑图见图10-1

软考学习第10天_组织过程_02

图10-1 第10章 项目沟通管理和干系人管理

10.1 项目沟通管理基础

10.1.1 项目沟通管理的重要性

知识点10-1:项目成功的因素:主管层的支持,用户参与,有经验的项目经理和清晰的业务目标

10.1.2 项目沟通管理相关理论

知识点10-2:项目沟通管理相关理论

1.沟通模型:

(1)关键要素(编码,信息和反馈信息,媒介,噪声,解码)

(2)基本状态(已发送,已收到,已理解,已认可,已转化为积极的行动)

2.沟通渠道:

(1)个人沟通渠道(2)非个人沟通渠道

(1)正式沟通渠道(2)非正式沟通渠道

3.沟通技巧

10.2 项目沟通管理过程

知识点10-3:项目沟通管理过程:

(1)规划沟通管理

(2)管理沟通

(3)控制沟通

10.2.1 规划沟通管理

知识点10-4:规划沟通管理的输入

(1)项目管理计划

(2)干系人登记册

(3)事业环境因素

(4)组织过程资产

知识点10-5:规划沟通管理的输出

(1)项目文件更新

(2)沟通管理计划

10.2.2 管理沟通

知识点10-6:沟通管理的技术

(1)发送-接收模型(2)媒介选择(3)写作风格(4)会议管理技术(5)演示技术(6)引导技术(7)倾听技术

知识点10-7:管理沟通的输入

(1)沟通管理计划

(2)工作绩效报告

(3)事业环境因素

(4)组织过程资产

知识点10-8:管理沟通的输出

(1)项目沟通

(2)项目管理计划更新

(3)项目文件更新

(4)组织过程资产更新

10.2.3 控制沟通

知识点10-9:控制沟通的输入

(1)项目管理计划

(2)项目沟通

(3)问题日志

(4)工作绩效数据

(5)组织过程资产

知识点10-10:控制沟通的输出

(1)工作绩效信息

(2)变更请求

(3)项目管理计划更新

(4)项目文件更新

(5)组织过程资产更新

10.3 项目沟通管理的技术和工具

1.会议

2.沟通需求分析

知识点10-11:沟通渠道数量计算n(n-1)/2

3.沟通技术

知识点10-12:影响沟通技术因素

(1)信息需求的紧迫性(2)技术的可用性(3)易用性(4)项目环境(5)信息的敏感性和保密性

4.沟通方法

知识点10-13:沟通方法:

(1)交互式沟通:会议、电话、即时通信、视频会议

(2)推式沟通:信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、日志、新闻稿

(3)拉式沟通:企业内网、电子在线课程、经验教训数据库、知识库

5.信息管理系统:纸质文件管理。电子通信管理。项目管理电子工具。

6.报告绩效

7.专家判断

10.4 项目干系人管理基础

10.4.1 项目干系人的重要性

知识点10-14:项目干系人管理的好处:

(1)将会赢得更多的资源

(2)对项目干系人需要,希望和期望的完全理解

(3)能够预测项目干系人对项目的影响

10.4.2 项目干系人管理的主要内容

知识点10-15:项目干系人管理的主要内容

(1)项目干系人分析

(2)沟通管理

(3)问题管理

10.4.3 项目干系人的管理依据

知识点10-16:项目干系人的管理依据

1.项目管理计划

2.沟通管理计划

3.组织过程资产

10.5 项目干系人管理过程

10.5.1 识别干系人

知识点10-17:识别干系人的输入

(1)项目章程

(2)采购文件

(3)环境因素

(4)组织过程资产

知识点10-18:识别干系人的输出:

干系人登记手册

10.5.2 规划干系人管理

知识点10-19:规划干系人管理的输入

(1)项目管理计划

(2)干系人登记手册

(3)事业环境因素

(4)组织过程资产

知识点10-20:规划干系人管理的输出

(1)干系人管理计划

(2)项目文件更新

10.5.3 管理干系人

知识点10-21:管理干系人的输入

(1)干系人管理计划

(2)沟通管理计划

(3)变更日志

(4)组织过程资产

知识点10-22:管理干系人的输出

(1)问题日志

(2)变更请求

(3)项目管理计划更新

(4)项目文件更新

(5)组织过程资产更新

10.5.4 控制干系人参与

知识点10-23:控制干系人参与的输入

(1)项目管理计划

(2)问题日志

(3)工作绩效数据

(4)项目文件

知识点10-24:控制干系人参与的输出

(1)工作绩效信息

(2)变更请求

(3)项目管理计划更新

(4)项目文件更新

(5)组织过程资产更新

10.6 项目干系人管理的技术和工具

1.干系人分析

知识点10-25:干系人分析步骤

(1)识别干系人及其相关信息

(2)分析干系人可能的影响并把他们分类和排序

(3)评估干系人对不同情况可能做出的反应,制订策略

知识点10-26:干系人分类模型

(1)权利/利益方格

(2)权利/影响方格

(3)影响/作用方格

(4)凸显模型

2.专家判断

3.会议

4.分析技术

知识点10-27:干系人参与程度分类:不知晓,抵制,中立,支持,领导

5.沟通方法

6.人际关系技能

知识点10-28:人际关系技能:建立信任;解决冲突;积极倾听;克服变更阻力;

7.管理技能

知识点10-29:管理技能:

(1)引导干系人对项目目标达成共识

(2)对干系人施加正面影响

(3)通过谈判达成共识

(4)调整组织行为,以接受项目成果

8.信息管理系统

第11章 项目风险管理

脑图见图11-1

软考学习第10天_风险分析_03

图11-1 第11章 项目风险管理

11.1 项目风险管理概述

11.1.1 项目风险定义

11.1.2 风险的属性

知识点11-1:风险的属性:

1.风险事件的随机性

2.风险的相对性:收益的大小,投入的大小,项目活动主体的地位和拥有的资源

3.风险的可变性:风险性质的变化;风险后果的变化;出现新风险

11.1.3 风险的分类

知识点11-2:风险的分类:

1.按风险后果划分

(1)纯粹风险

(2)投机风险

2.按风险来源划分:自然风险;人为风险

3.按风险是否可管理划分

4.按风险影响范围划分

5.按风险后果的承担者划分

6.按风险的可预测性划分:已知风险;可预测风险;不可预测风险

11.1.4 风险成本及其负担

知识点11-2:风险成本及其负担:

1.风险损失的有形成本:

(1)直接损失:设备成本,医疗费、休养费,工资

(2)间接损失:灭火扑救、停工

2.风险损失的无形成本

(1)风险损失减少了机会

(2)风险阻碍了生产率的提高

(3)风险造成资源分配不当

3.风险预防与控制的成本

4.风险成本的负担

11.1.5 项目风险管理过程

知识点11-3:项目风险管理过程

(1)风险管理规划

(2)风险识别

(3)定性风险分析

(4)定量风险分析

(5)风险应对规划

(6)风险监控

11.1.6 项目风险管理在项目管理中的地位与作用

11.2 规划风险管理

11.2.1 规划风险管理的依据

知识点11-4:规划风险管理的依据

(1)项目管理计划

(2)项目章程

(3)干系人登记册

(4)事业环境因素

(5)组织过程资产

11.2.2 规划风险管理的工具与技术

知识点11-5:规划风险管理的工具与技术

(1)分析技术

(2)专家判断

(3)会议

11.2.3 规划风险管理的成果

知识点11-6:规划风险管理的成果

(1)方法论

(2)角色和职责

(3)预算

(4)时间安排

(5)风险类别

(6)风险概率和影响的定义

知识点11-7:

(1)概率和影响矩阵

(2)修改的项目干系人承受度

(3)报告格式

(4)跟踪

11.3 识别风险

11.3.1 风险识别的依据

知识点11-8:风险识别的依据

(1)风险管理计划

(2)成本管理计划

(3)进度管理计划

(4)质量管理计划

(5)人力资源管理计划

(6)范围基准

(7)活动成本估算和活动持续时间估算

(8)干系人登记册

(9)项目文件

(10)采购文件

(11)事业环境因素

(12)组织过程资产

11.3.2 风险识别的工具与技术

知识点11-9:风险识别的工具与技术

(1)文档审查

(2)信息收集技术:头脑风暴;德尔菲技术;访谈;根本原因识别

(3)核对表分析

(4)假设分析

(5)图解技术:因果图;流程图;影像图

(6)SWOT分析:优势,劣势,机会,威胁

(7)专家判断

11.3.3 识别风险的成果

知识点11-10:识别风险的成果:风险登记册

(1)已识别风险清单

(2)潜在应对措施清单

(3)风险根本原因

(4)风险类别更新

11.4 实施定性风险分析

11.4.1 实施定性风险分析的依据

知识点11-11:实施定性风险分析的依据

(1)风险管理计划

(2)范围基准

(3)风险登记册

(4)事业环境因素

(5)组织过程资产

11.4.2 实施定性风险分析的工具与技术

知识点11-12:实施定性风险分析的工具与技术

(1)风险概率与影响评估

(2)概率和影响矩阵

(3)风险数据质量评估

(4)风险分类

(5)风险紧迫性评估

(6)专家判断

11.4.3 实施定性风险分析的成果

知识点11-13:实施定性风险分析的成果

(1)项目文件更新

a.项目风险的相对排序或优先级清单

b.按照类别分类的风险

c.需要在近期采取应对措施的风险清单

d.需要进一步分析与应对的风险清单

e.低优先级风险观察清单

f.定性风险分析结果的趋势

(2)假设条件日志

11.5 实施定量风险分析

11.5.1 实施定量风险分析的依据

知识点11-14:实施定量风险分析的依据

(1)风险管理计划

(2)项目成本管理计划

(3)项目进度管理计划

(4)风险登记册

(5)事业环境因素

(6)组织过程资产

11.5.2 实施定量风险分析的工具与技术

知识点11-15:实施定量风险分析的工具与技术

1.数据收集和表示技术:访谈;概率分布;

2.定量风险分析和模型技术:敏感性分析;预期货币价值分析;决策树分析;模型和模拟

3.专家判断

11.5.3 实施定量风险分析的成果

知识点11-16:实施定量风险分析的成果:风险登记册

(1)项目的概率分布

(2)实现成本和时间目标的概率

(3)量化风险优先级清单

(4)定量风险分析结果的趋势

11.6 规划风险应对

11.6.1 规划风险应对的依据

知识点11-17:规划风险应对的依据

(1)风险管理计划

(2)风险登记册

11.6.2 规划风险应对的工具与技术

知识点11-18:规划风险应对的工具与技术

1.消极风险或威胁的应对策略:回避;转移;减轻;接受

2.积极风险或机会的应对策略:开拓;分享;提高

3.应急应对策略

4.专家判断

11.6.3 规划风险应对的成果

知识点11-19:规划风险应对的成果

(1)项目管理计划更新

(2)项目文件更新

11.7 控制风险

11.7.1 控制风险的依据

知识点11-20:控制风险的依据

(1)项目管理计划

(2)风险登记册

(3)工作绩效数据

(4)工作绩效报告

11.7.2 控制风险的工具与技术

知识点11-21:控制风险的工具与技术

(1)风险再评估

(2)风险审计

(3)偏差和趋势分析

(4)技术绩效测量

(5)储备分析

(6)会议

11.7.3 控制风险的成果

知识点11-22:控制风险的成果

(1)工作绩效信息

(2)变更请求

(3)项目管理计划更新

(4)项目文件更新

(5)组织过程资产更新


小结

第9章 重点:团队发展阶段,解决冲突方法,激励理论(4个理论),角色和职责格式

第10章 重点:项目沟通管理相关理论,渠道数量计算,干系人分类模型,沟通方法

第11章 风险是项目中应该重视的部分 重点:风险的分类,风险成本及其负担(各种成本的区别),风险识别的工具与技术(SWOT),定性风险分析与定量风险分析的区别,规划风险应对的工具与技术


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