4.3 格式化工作表

4.3.1 格式化数据

 单元格及单元格区域的格式化主要包括六部分:数字、对齐、字体、边框、填充和保护。单元格或单元格区域的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格或单元格区域，然后通过“设置单元格格式”对话框，浮动工具栏，“开始”选项卡中“字体”组、“数字”组、“对齐方式”组、“样式”组中的相关命令或格式刷复制等几种方法来实现。

4.3.2 设置单元格的行高和列宽

1)通过拖动鼠标实现行、列
2)双击分隔线
3)通过对话框实现:"开始”选项卡，“单元格”组，单击“格式”按钮，选择“行高”或“列宽”命令
 注意:可以通过选择性粘贴复制列宽，不能复制行高。
 在word中双击分隔线只能调整列宽。

4.3.3自动套用格式和条件格式

1、自动套用格式
 Excel 2010为用户提供了浅色、中等深浅与深色3种类型的60种表格格式。选择需要套用格式的单元格或区域，执行“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”命令，在其下拉列表中选择某个选项即可

2、条件格式
 使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格
 "开始”选项卡的“样式”组中找到“条件格式”按钮，单击“突出显示单元格规则“

4.4数据处理

4.4.1 数据清单

 1具有二维表特性的电子表格在Excel中被称为数据清单。
 2行表示记录，列表示字段。
 3数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称.
 4在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据.

4.4.2 排序和筛选

1、排序
 1单个关键字排序
 单击待排序字段数据列表中的任意一个单元格，单击“数据“选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“升序”按钮，则按排序字段从小到大排序，若单击“降序”按钮，则按排序字段从大到小排序。
 2多关键字排序
 单击数据清单任意单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮，打开排序对话框

 1设置主要关键字、次要关键字
 2排序依据(数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标）
 3次序(升序、降序、自定义序列)
 4排序方向 (按行排序、按列排序)
 5排序方法 (字母排序、笔划排序)
 6是否勾选数据包含标题
 注意: Excel2010排序最多可以支持64个关键字

 数据的比较——Excel可以对字母、数字、汉字、日期时间、真假值等数据类型进行排序：
 1汉字默认情况下按拼音首字母排序 (也可按笔划排序)
 2日期时间越早，值越小
 3TRUE/FALSE: TRUE>FALSE

2、筛选
 筛选数据就是将不符合特定条件的行隐藏起来，这样可以更方便用户查看数据。Excel提供了两种筛选方式: 自动筛选和高级筛选。
 1自动筛选适用于简单条件的筛选，而高级筛选适用于复杂条件的筛选。
 2自动筛选适用于同一字段 (列) 与、或，不同字段(列) 与.
 3高级筛选适用于一切条件。即同一字段 (列) 与、或，不同字段 (列) 与、或。