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7.1时间管理的意义与范畴
1、保证按时完成所必需的管理过程。
7.2活动定义
1、通过WBS将工作分解为更小更易管理的具体的,可实施的活动。
2、输入:1)企业环境因素;2)组织过程资产;3)范围说明书;4)WBS及字典;5)管理计划;
3、工具:1)分解;2)模板;3)滚动式(近期要完成在最下层,远期在较高层);4)专家判断;5)规划组成部分(控制帐户和规划组合)。
4、输出:1)活动清单;2)清单属性(假设、约束、解释性);3)里程碑清单;4)变更申请;
5、活动清单与WBS结合就能详细描述项目的活动和各自的责任。
6、里程碑是指重大事件,一个主要的可支付成果的完成。
7.3活动排序
1、活动排序是确定各个活动任务之间的依赖关系。先确逻辑关系,通过分析后确定组织关系。
2、输入:1)活动清单;2)清单属性;3)范围说明书;4)里程碑清单;5)批准的变更
3、工具:
1)前导图pdm,又叫单代号,以节点表示活动,箭线表示活动逻辑关系。
2)箭线图adm,又叫双代号,以箭线表示任务和逻辑关系。虚活动不消耗时间,只表达先后关系。P136图是错误的。
3)进度计划网络模板。适合用一项目中包含几个相同或相近的内容时。
4)确定依赖关系。强制性;可自由处理的;外部依赖(比如供货与软硬件安装);
5)提前与滞后
4、输出:1)项目计划网络图;2)活动清单;3)活动属性;4)变更请求;
7.4活动资源估算
1、活动资源估算就是决定何时要多少何物。
2、输入:1)企业环境因素;2)组织过程资产;3)活动清单;4)活动属性;5)资源可用性(必须真实的);6)项目管理计划;
3、工具:1)专家判断法;2)替换方案确定;3)公开的估算数据(费率数据);4)项目管理软件;5)自下而上的估算;
4、输出:1)活动资源需求;2)活动属性;3)资源分解结构RBS;4)资源日历(资源空闲与否);5)变更请求;
7.5活动历时估算
1、输入:1)企业环境因素;2)组织过程资产;3)范围说明书;4)活动清单;5)清单属性;6)活动资源需求;7)资源日历(资源的可用性等相关);8)项目管理计划(风险等级及活动成本估计);
2、工具:1)专家判断;2)类比估算法;3)参数公式法(功能点,代码行);4)三点估算;5)预留时间;
3、输出:1)历时估算结果;2)清单属性;
7.6制订进度计划
1、对项目工作进行分解,调整先后顺序、历时估算后,排出进度计划(活动的开始和完成日期)。
2、输入:1)组织过程资产;2)范围说明书;3)活动清单;4)清单属性;5)进度网络图;6)活动资源需求;7)资源日历;8)活动持续时间估算;9)项目管理计划;
3、两个约束条件:1、活动开始或结束的强制性日期(开始不早于/结束不晚于);2、关键事件和里程碑日期;
4、工具:1)进度网络分析;
2)关键路径法CPM;可能存在多条CPM/总时差=最早-最晚/自由时间=不直接影响后续活动最早开始时间。
3)进度压缩:赶工(可能引起新的CPM)/快速跟进/外包/增加高效资源/缩小范围/提高资源利用率。
4)假设情景分析;模拟----蒙特卡洛分析。
5)资源平衡,一般用非关键路径上。
6)关键链,结合确定性与随机性办法。
7)项目管理软件;
8)所采用的日历;项目日历/资源日历
9)超前和滞后
10)进度模型
5、输出:1)项目进度计划(进度网络图/甘特图);2)进度模型数据;3)进度基准;4)资源需求;5)活动属性;6)项目日历;7)变更请求;8)项目管理计划;
7.7进度控制
1、关键是监控项目的实际进度,及时定时地与计划进行比较,并立即采取必要的纠正措施。
2、步骤:1)分析进度,找出问题;2)确定纠正措施;3)修改计划;4)重新计算计划;
3、输入:1)项目进度计划;2)进度基准(认可的);3)绩效报告;4)批准的变更申请;
4、工具:1)进展报告;2)进度变更控制系统;3)绩效测量;4)项目管理软件;5)偏差分析;6)计划比较甘特图;
5、输出:1)进度模型数据;2)进度基准;3)绩效衡量(SV/SPI);4)变更申请;5)建议的纠正措施;6)组织过程资产;7)活动清单;8)清单属性;9)项目管理计划;
6、注意纠正措施、预防措施、变更申请三者的区别。
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