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重要提示：高分通过软考高项论文系列文章是我备考阶段准备的，考完之后又进行了梳理，加深对项目管理的理解，提升自己的工作业务能力，也希望对大家备考高项有所帮助。

成本管理过程

近年来随着人们对生活环境要求的不断提升，国家不断加大对治理和保护水环境的要求和力度。2019年6月，公司中标了某市水文局发布的《某某河流水环境智能检测模拟预警平台》项目（以下简称水环境智能系统），我参与该项目的前期调研分析、可行性研究、前景论证工作以及项目投标，在项目管理办公室发布的项目章程汇总我被任命为项目经理。该项目作为本市五年计划的重点项目，作为智慧城市建设的组成部分，投资金额为800万元，建设工期为18个月。

该项目通过对河流流域和水体的水环境进行实时监控和指标采集，利用建立的人工智能模型对重大污染和洪水等自然灾害进行提前预警，生成评估报告和专家建议等。其主要原理是通过物联网的传感器获取数据，由4G/5G无线网络传输数据至云端，利用数据仓库技术进行计算和存储；然后经过大数据技术和智能模拟仿真平台进行模拟和分析，得出事物的现状和发展的规律并及时预测未来重大问题和灾害，可以为政府管理部门提供河流的实时水质水文指标数据和预测模拟情景，为社会的生产生活提供更加有效的服务。该项目主要采用java和Python语言，运用了SpringCloud,HBase,Spark,Kafka,百度Paddle等技术，应政府国产化要求要求，承载部分采用金蝶中间件，综合管理功能部分数据库采用人大金仓数据库KingBaseESV8，采用集群分布式技术部署在政务云服务器Linux操作系统上。

水环境智能管理系统

该项目作为某市重点项目公开招标，受到社会多方面关注，时间紧任务重社会影响大的特点，经公司同意，我组建了项目型团队，经过和专家团队讨论，预计该项目需要人力资源约为18人，其中需求分析3人，开发小组7人，测试小组3人，质量控制小组2人，实施小2人，配置管理1人，每个小组组长直接向我汇报。之后我们共同制定了责任分配表格，将任务分配到具体成员。

该河流总长度约90公里，流域面积约2500平方公里，涉及干系人众多。需求、沟通、技术等制约因素较多。作为一个大型的开发项目，成本管理是任何一个项目管理人员必须要重视的问题，任何一个疏忽都可能导致项目成本增加，合同违约等。成本管理重要性项目受到范围、时间、成本、质量的约束，成本管理非常重要。

现代项目成本管理是一门非常精细化的管理，其管理的主要目标是确保项目在批准的预算内完成项目，使得公司可以获得利润才能维持企业的运营和发展。我作为项目经理受到高层的委托和信任有责任对资源负责，通过管理好项目的成本为企业实现更大的增值。本项目顺利上线并且通过验收，为水利部门河流治理工作提供了强大的技术支持和服务，我作为项目经理，除了对其余管理领域进行了恪尽职守的管理外，特别对成本管理从如下几个方面进行了管理：规划成本管理、估算成本、制定预算、成本控制方面做了论述。

1. 规划成本管理

规划成本管理就是对我们在项目中如何进行成本管理进行规划，明确如何做好成本估算、制定预算和控制成本等工作。为了更好地进行成本管理，在项目初期，我召集项目组对项目管理计划和项目章程进行了分析，一起按照模板编写了成本管理计划。

在成本管理计划中对成本超支风险预警进行了明确定义：当成本超支比例超过3%时，将会对成本加强控制，并进行原因分析，必要时采取措施补救。成本管理计划编写完成后，我向项目管理委员会发起评审会议，由项目管理委员会以及项目管理方面专家对成本管理计划进行了评审，管理专家指出在管理计划中未明确评审频率，为此我们进行了进一步讨论，最终确定每两周进行一次评审。评审通过后，我将成本管理计划发送给各项目干系人。

2. 估算成本

成本估算便是将项目中各项活动所需的资金，利用各种科学的工具技术进行估算。我们以项目范围基准和进度计划为依据，分三步进行成本估算。首先是识别并分析成本的构成科目，本项目中最重要成本构成科目是众多种类软硬件设备的采购、出差入场工作费用和风险储备等。

我们借鉴公司类似项目确定完成项目所需要的资源种类，并编制出项目成本构成科目，形成了项目资源需求和会计科目表。然后根据已识别的项目成本构成科目，估算每一科目的成本大小。我们根据今年到项目河流域施工地出差的费用报销数据，估算出了1个人员出差1天所需的费用，乘以进度计划中各活动的人工时，形成了前期工作的活动成本估算。而后期系统集成阶段，由于公司有大量的类似项目经验和数据，我进行了类比估算，完成了系统集成阶段的活动成本估算。

最后分析成本估算结果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。经过分析估算结果，我们采用工期优化、费用优化和资源优化三种方法，对各种成本进行比例协调，形成了最终的活动成本估算。

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3. 制定预算

成本预算就是汇总所有单个活动和工作包的估算成本，最终形成即切实可行又节约费用的项目预算。我带领项目团队，以项目范围基准、进度计划、资源日历、风险登记册和活动成本估算为依据，进行项目成本的优化分析。

我发现资源日历中两个大型水质检测设备是同时采购和交付，这也就意味着项目的成本将会花费的非常集中，这样不但限制了公司的现金流，也带来了相应的风险，可能会影响到货日期。因此我采用了资金平衡方法，根据项目的实际需求，调整了采购计划，将机房设备交付间隔3个月进行两次交付，确保公司采购部门可以及时向供应商付款，防止到货延期。经过将各活动的成本估算归类、汇总、优化，形成了项目的活动资金需求，比原本的成本估算节省了10%的费用。

在成本预算制订过程中，我们遇到的最大的困难是难以把握各工作包工作量，以及外部环境对预算的影响，例如采购设备的涨价等，对此我们是组织通过专家判断解决。另一个难点在于时间越靠后的工作包具有越多的不确定性，估算准确性越低，对此我们是通过增加应急储备来解决。

为了应对未知的求知事件，确保项目预算的切实可行性，我参考风险登记册，进行了详尽的储备分析，按10%的额度设定了管理储备。最终将活动资金需求和应急储备相加，并得到公司高层的认可确认后，形成了项目的成本基准，并计算出本项目的BAC为800万元，系统集成阶段和现场阶段的PV分别为150万元和100万元。

4. 成本控制

成本控制是监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。项目采用挣值管理分析法，衡量当前项目的成本效率和进度效率，为成本控制措施和进度控制措施的选取提供依据。

由于项目内容繁多且工期紧张，我特别注意项目的进度和成本管理，每周都采用进度和项目绩效报告的方式进行汇报和跟踪，我按照百分比法作为绩效衡量的标准，每周将PV、 AC、 EV三个数值计算完成并形成按照典型的方法计算ECT，根据偏差情况及时采取相应的成本控制措施。根据需要及时采取相应措施，保证项目能在批准的投资预算中按时完成。由于我们公司缺乏java页面设计的相关技术，如果项目组的成员去钻研的话那么人数会大大增加，所以我决定采用技能培训的方式对核心java人员进行培训，培训费记入直接成本。

对于一些重要的里程碑或阶段，都要根据项目当前的项目绩效，对完工估算进行预测。将预测的结果进行比较分析，并将相关的分析报告及时通知项目干系人。我在各个里程碑节点采用储备分析的方法监督项目中的应急储备和管理储备的使用情况，判断是否还需要这些储备是否需要额外增加。

除了以上这些管理过程，我认为还要做好变更和配置管理。在项目的实施过程中，由于用户需求、政策导向或新技术的出现都会导致变更不可避免，但我严格按照变更控制流程进行管理，并未导致项目范围有较大变动。同时也必须做好配置管理，否则容易造成版本混乱，权责不清。我们团队专门设置配置管理员，对项目进行定期不定期的配置状态审核等工作，保证配置项版本的统一。

经过我们团队不懈的努力，该项目于2021年1月通过水务部门的验收，极大地提高了他们的工作效率和信息化办公水平，同时也获得了河流沿岸相关关系人的积极评价。本项目的成功得益于良好的成本管理。总结这次管理实践经验，我认为做好成本管理,必须做到全员参与，调动相关关系人的积极性，增加他们的成本有效使用意识，前期做好培训工作，定期进行监控检查，及时发现成本的变化。当然在本项目进行中也存在一些问题和经验教训，由于期间汛期雨水过多河流水流速度过快，导致几个传感器被冲走，我们团队及时的利用备件进行重新部署，并未对项目产生不良影响。这要求我在以后的项目管理实践中一定要做好风险管理工作，减少疏漏。

在之后的工作和学习过程中，我将不断地学习充电，多于同行交流心得经验，提高自己的业务能力和管理水平，在数据化浪潮中争取为我国的信息化和工业化建设贡献自己一份力量。

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