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第21章 项目组合管理

脑图见图21-1

图21-1 第21章 项目组合管理

21.1 项目组合管理概述

21.1.1 项目组合

21.1.2 项目组合、项目集和项目之间的关系

知识点21-1：项目组合包含的模块特点

(1) 能够代表组织的透资或计划投资活动

(2) 与组织的战略目标一致

(3) 组织可对其进行组合管哩

(4) 具备司以被度量、分级以及设定优先级等量化管理特征

(5) 共享和竞争组织资源

21.2 项目组合管理

21.2.1 项目组合管理与组织级项目管理关系

21.2.2 项目组合管理与组织战略

知识点21-2：组织战略计划识别出组织的竞争优势和核心竞争力

(1)有效管理资源

(2)管理干系人价值。

(3) 实现战略机会。

(4) 减少战略威胁带来的后果。

(5) 迅速响应来自市场，法务，政策环境等方面的变化

(6)加强对关键业务运作的支持

知识点21-3：项目组合计划在以下六个方面与组织战略高度相关。

(1) 维护项目组合与战略的一致性。

(2) 分配财务资源

(3) 分配人力资源

(4)分配物料或设备资源

(5)度量项目组合中的模块绩效

(6)管理风险

21.2.3 商业价值

21.3 项目组合组件

21.3.1 项目集管理

21.3.2 项目管理

知识点21-4：项目管理通常包括以下的典型活动

(1) 识别项目需求

(2) 在项目计划和执行时，识别来自不同干系人的需求、期望和关切。

(3) 与干系人建立沟通渠道并主动与干系人沟通。

(4) 在项目主要的约束之间进行平衡，包括范围、质量、进度，预算、资源以及风险等。

21.3.3 日常运作管理

21.3.4 项目组合治理

21.4 项目组合管理过程实施

21.4.1 项目组合管理过程实施概述

知识点21-5：项目组合管理过程实施主要包括：

(1) 评估项目组合管理过程的当前状态。

(2) 定义项目组合管理的愿景和计划。

(3) 实施项目组合管理过程。

(4) 改进项目组合管理过程。

知识点21-6：项目组合经理职责

(1) 总体上指导和监控整个项目组合的执行。

(2) 提供日常的项目组合的监督工作。

(3) 定期复审项目组合的健康情况和业务发展目标一致性分析。

(4) 确保准确收集到组合分析所需的项目组合组件的信息。

21.4.2 评估项目组合管理过程的当前状态

知识点21-7：评估活动可能包括：

(1) 识别和评估现有的项目组合管理知识（如战略管理、治理、沟通、风险管理和绩效管理）。

(2) 评估现有的项目组合管理过程来确定它们是否支持组织愿景、使命、战略和目标（如定义、调整和授权项目组合组件的过程）。

(3)评估当前项目组合管理结构和资源的成熟度及充分性

(4)识别知识，过程，结构和资源的差距

(5)评价现有的项目组合组件来确定他们是否支持当前的组织策略和目标

(6)评估当前项目组合组件的资源可用性和根据整体进度计划分配资源

(7)了解每个战略目标和项目组合组件的干系人

(8)评审现有的项目组合报告过程和程序

21.4.3 定义项目组合管理的愿景和计划

21.4.4 实施项目组合管理过程

知识点21-8：实施项目组合管理过程

(1) 为项目组合管理过程的实施定义角色和职责。

(2) 沟通项目组合管理实施计划。

(3) 定义和部署详细的项目组合管理过程，并为参与人员和干系人提供培训。

知识点21-9：实施项目组合管理的力认主归包含两个方面: 实施的起点和方向以及实施范围

21.4.5 改进项目组合管理过程

21.4.6 项目组合管理生命周期

知识点21-10：有效的项目组合管理必须是一个动态、反复、交互的系统

21.5 项目组合治理

知识点21-11：顶目组合治理管理主要包括如下五个子过程：

(1) 制定项目组合管理计划。

(2) 定义项目组合

(3) 优化项目组合。

(4)批准项目组合

(5) 执行项目组合监督。

21.6 项目组合管理过程组

21.6.1 项目组合管理过程组

21.6.2 定义过程组

21.6.3 调整过程组

21.6.4 授权与控制过程组

21.6.5 项目组合管理过程的相互作用

21.7 项目组合风险管理

知识点21-12：项目组合则重点关注以下三个方面的目标。

(1) 项目组合财务价值最大化。

(2) 裁剪项目组合，确保项目组合满足组织的战略目标。

(3) 在组织给定的能力和实力限制条件下，对项目组合中的项目集和项目进行平衡

知识点21-13：项目组合风险管理三个关键要素，即风险计划、风险评估以及风险响应。

知识点21-14：项目组合风险管理过程

(1) 制订项目组合风险管理计划：包括识别项目组合的风险，风险责任人，风险承受能力以及风险管理过程。

(2) 管理项目组合风险：执行项目组合风险管理计划，包括风险评估、风险响应以及监督风险

知识点21-15：

（1）结构性风险

（2）项目执行风险

21.7.1 制订项目组合风险管理计划

知识点21-16：输入

（1）项目组合管理计划

（2）项目组合过程资产

（3）组织过程资产

（4）企业环境因素

知识点21-17：工具和方法

（1）加权排序与赋值技术

（2）图形分析方法

（3）定性和定量分析：状态和趋势分析，再平衡方法，投资选择方法，项目组合风险展示图

知识点21-18：输出

（1）更新的项目组合管理计划：风险管理计划，风险管理角色合责任，风险度量，风险频度，风险类别

（2）更新的项目组合过程资产

（3）更新的组织过程资产

21.7.2 管理项目组合风险

知识点21-19：管理项目组合风险的四个阶段

（1）风险识别

（2）风险分析

（3）风险响应

（4）风险监控

知识点21-20：输入

（1）项目组合：项目组合风险登记册，项目组合问题

（2）项目组合管理计划

（3）项目组合报告

（4）项目组合过程资产

（5）组织过程资产

（6）企业环境因素

知识点21-21：工具与技术

（1）加权排序合赋值技术

（2）定性和定量分析

知识点21-22：输出

（1）更新的项目组合管理计划

（2）项目组合报告

（3）更新的项目组合过程资产

（4）更新的组织过程资产

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