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五、质量管理
1、质量管理过程的4个环节
(1)确立质量标准体系
(2)对项目实施进行质量监控
(3)将实际与标准对照
(4)纠偏纠错
2、制定项目质量的工具和技术
(1)效益/成本分析
(2)基准比较
(3)流程图
(4)实验设计
(5)质量成本分析
(6)质量功能展开
(7)过程决策程序图法
3、质量保证活动的基本内容
(1)制定质量标准
(2)制定质量控制流程
(3)提出质量保证所采用方法和技术
(4)建立质量保证体系
4、质量控制的方法
(1)新七:因果图、流程图、直方圈、检查表、散点图、排列图和控制图
(2)老七:相互关系图、亲和圈、树状图、矩阵图、优先矩阵图、过程决策方法图和活动网络图
(3)测试、检查、统计抽样、6西格玛
5、质量控制的步骤
(1)选择控制对象
(2)为控制对象确定标准或目标
(3)制定实施计划,确定保证措施
(4)按计划执行
(5)对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测的结果与计划或标准相比较
(6)发现并分析偏差
(7)根据偏差采取相应对策
六、人力资源管理
1、组建项目团队的工具和技术
(1)事先分派:预先分配到项目中
(2)谈判:人员分派多少在谈判中
(3)采购:聘用和分包
(4)虚拟团队:互联网
2、成功的项目团队的特点
(1)团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献
(2)团队的组织结构清晰,岗位明确
(3)有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效
(4)项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明
(5)共同制订并遵守的组织纪律
(6)协同工作,也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果,善于总结和学习
七、沟通管理
1、沟通管理计划的内容
(1)项目干系人沟通要求
(2)对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度
(3)信息接收的个人或组织
(4)传达信息所需的技术或方法如备忘录、电子邮件、新闻发布等
(5)沟通频率如每周沟通
(6)上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链(名称)
(7)随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法
(8)通用词语表
2、项目总结会议的目的(意义)
(1)了解项目全过程的工作情况及相关的团队或成员的绩效状况
(2)了解出现的问题并进行改进措施总结
(3)了解项目全过程中出现的值得吸取的经验并进行总结
(4)对总结后的文档进行讨论,通过后存入公司的知识库,从而纳入企业的过程
八、合同管理
1、项目合同签订事项
(1)当事人的法律资格;
(2)质量的验收标准;
(3)验收时间;
(4)技术支持服务;
(5)损害赔偿;
(6)保密约定;
(7)合同附件、
(8)法律公正
2、合同不明确情况的处理方法
(1)当事人对标的物的质量要求不明确的,按国家标准和行业标准没有标准的,按产品通常标准或符
合合同目的的标准
(2)履行地点不明确时,按性质不同而定,接受货币在接受方,交付不动产的在不动产所在地,其他
标的在履行义务方所在地
(3)履行期限不明的,债务人可以随时履行,债权人可随时要求履行,但应给对方必要的准备时间
(4)履行费用负担不明确的,由履行义务一方承担,履行费用是履行义务过程中何种附随发生的费用
3、4种违约责任的承担方式
(1)继续履行
(2)采取补救措施
(3)赔偿损失
(4)支付约定违约金或定金
4、索赔程序
(1)发出索赔通知书
(2)提交索赔报告及资料
(3)答复
(4)索赔认可
(5)提交最终索赔报告
5、编写索赔报告的要求
(1)索赔事件应该真实
(2)责任分析应清楚、准确、有根据
(3)充分论证事件对索赔方造成的实际损失
(4)索赔计算必须合理、正确
(5)文字要精炼,条理要清楚,语气要中肯。
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