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五、规划采购管理
1、概述
基本概念—记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程
★供应商选择的三大主要因素—产品价格、质量和服务
★采购计划的作用：
- 可以有效地规避风险,减少损失
- 为企业组织采购提供了依据
- 有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益
★采购预算的编制步骤
- 审查企业以及部门的战略目标
- 制订明确的工作计划
- 确定所需的资源
- 提出准确的预算数字
- 汇总
- 提交预算
2、IPO图
3、输入(依据)
- 项目管理计划—范围基准
- 需求文档—做什么产品，采购对应的材料
- 风险登记册
- 活动资源要求—判断项目自制/外购，哪个更有利
4、工具技术
自制/外购分析—成本分析和成本平衡点分析
5、输出(成果)
- ①采购计划—描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程
- ②采购文件—招标文件
- ③★采购工作说明书(SOW)—采购的内容
- ④自制/外购决策
本文由《每天一小时，两月拿证》整理，获取更多请登陆1634网
六、实施采购
1、概述
从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书，选择供方,审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同。
主要活动
- ①询价比价管理
- ②采购谈判
- ③★采购合同签订—采购合同需按评审准则执行合同评审,经批准通过,组织实施
2、IPO图
3、输入(依据)
- ①采购计划—采购指南
- ②采购文件—投标文件
- ③采购工作说明书—明确的工作目标、项目需求和所需结果
4、工具技术
独立估算—买方或第三方进行合理费用的估算。
5、输出(成果)—选中的卖方
七、控制采购
1、概述
管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
★不合格的产品的处理办法：
- 退货
- 调换
- 降级改作他用(需主管领导批准，并在相关部门备案)
★采购货物入库的三个条件
- 采购产品验证完毕后，检验合格的产品的《进货检验记录单》
- 库房核对采购设备对应项目准确无误
- 供应商提供的运货单或者到货证明
2、IPO图
3、输入(依据)
- 项目管理计划—采购计划
- 合同
- 工作绩效报告
- 工作绩效数据
4、工具技术
- 采购绩效审查
- 检查和审计
5、输出(成果)
- 变更请求
- 工作绩效信息—合同履约信息
八、结束采购
1、概述：完结本次项目采购的过程，进行合同结算收尾及归档、总结经验教训,处理合同未尽事项。
2、IPO图
3、输入(依据)
- 合同—法律依据
- 采购文件—全部采购文档
4、工具技术—审计—审查经济活动与制定标准之间的一致性
5、输出(成果)—合同收尾—合同管理人员书面通知卖方，合同已经完成
★注意
- 指导与管理项目工作 -》可交付成果
- 可交付成果 -》控制质量 -》核实的可交付成果
- 核实的可交付成果 -》确认范围 -》验收的可交付成果
- 验收的可交付成果 -》结束项目 -》移交的可交付成果
文章源于网络，如有侵权，请私信文章标题联系删除，谢谢。
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