（六）降低采购管理成本

企业规定采购流程涉及多个部门，每个部门都有自己的多步骤流程，为了符合制度规定通常不考虑时间和成本效率。事实上，冗长的审批流程占用了员工的很大时间精力和浪费公司资金。

如果您暂时还不能完全理解我们的意思，那现在我们来看看一个常见的采购订单路线。

1、首先让我们知道的，采购订单流程从物料需求开始，因为MRO工业物料（紧固件，轴承、切屑刀具，丝锥，锯片等）的缺货，导致员工提交的采购申请，通常至少需要一级批准。采购部门收到请求后，开始与几个供应商联系，了解价格和可用性。由于这个报价过程依赖于供应商的响应时间，采购过程可能会在采购最终向选定的供应商下订单之前暂停几天。

2、一旦交付被接受，仓库现在根据交付的MRO工业物料（紧固件，轴承、切屑刀具，丝锥，锯片等）检查送货单等单据的准确性，并将填写收货单并输入系统。仓库还需要将MRO工业物料（紧固件，轴承、切屑刀具，丝锥，锯片等）运到其最终目的地，无论是仓库内指定的货架上，还是要交付到需求部门指定的车间哪个位置。

3、送货单等单据交付给会计部门，会计部门必须将其与收货订单和采购订单进行核对，然后才能确认账单和发票。最后，会计将发票输入系统，并在到期时处理付款。

这些步骤涵盖了购买订单的基本全部流程周期，但是当流程的任何部分出现任何错误时，同时还会发生所有额外的时间和工作，这些都是成本。

这个过程不仅冗长而耗时，而且处理一个采购订单的平均成本按照金钱衡量在500元人民币之间不算多。这个审批手工流程系统使您的公司每月处理90笔或更多的采购订单，那这笔成本4.5万元，一年下来就是50万元以上!

这种采购审批流程的最大缺陷是，它将你的员工的时间无法投入到高价值工作任务当中，并让你的企业付出比较高薪资。在微仓智能存取系统的帮助下，您可以启用全工厂范围的自动批量订购。通常，这是通过在制造商和几个关键供应商之间签订合同，然后将这些供。发送一个采购订单。供应商在周末或月底提供综合账单，你已经大大减少了公司的处理采购订单的行为！安装好微仓智能系统后，采购订单将从每月90个减少到每月1 - 4个。这种解决方案使员工从繁琐无价值单据处理工作中解放出来，被重新分配到更有生产力更有价值的的任务中，例如允许采购及主管集中精力针对高成本和高使用率的物料优化更好的优质供应商，谈判更好的合同。

这种库存管理解决方案不仅减少了每月创建的采购订单数量，而且还使每个部门的流程自动化。通过使用强大的库存控制系统，避免采购过程中的出错和隐形成本的发生。

这是一个由通过微仓智能存取系统（智能柜）可以给企业带来七大价值组成的系列分享内容第6部分，该系列讨论如何通过微仓智能存取系统提高节约、效率和生产力。请继续关注我们下一篇