4.2.1工作簿的新建和打开

1、工作簿与工作表

 工作簿是指在excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx。

 各工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘；因此执行保存命令式对工作簿执行的，会将其中所有工作表一起保存。

 1）工作簿（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
 2）Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括无数个工作表
 3）但新建时工作簿最多255个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。

 1——工作簿中至少含有一个可视工作表（不能删除或隐藏所有的工作表）
 3——新建工作簿时，默认含有3张工作表
 255——新建工作簿时，工作簿的个数范围是1——255个
 无数——一个工作簿文件可以包含无数张工作表

2、新建工作簿

 1创建空白工作簿

 新建空白工作簿的方法有以下几种：
 （1）启动excel2010程序，系统会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”等。
 （2）在Excel 2010 编辑环境下，按Ctrl +N组合键，也可创建一个空白工作簿。
 （3）在Excel 2010操作窗口中，单击“文件”选项卡，打开Backstage视图，在左侧窗格中单击“新建”命令，在中间窗格的“可用模板’栏中选择”空白工作簿“选项，然后单击”创建“按钮即可。

 2根据模板新建工作簿

 Excel 2010模板是包含有特定内容的已经设置好格式的特殊文件（扩展名为.xltx），通过模板创建工作簿，可有效减少内容输入及格式设置的工作量，从而提高工作效率。

4.2.2 工作簿的保存和关闭

 工作簿的保存、打开和关闭等操作

4.2.3 单元格和单元格区域的管理

1、单元格区域
 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域；由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。

 注意：单元格区域只需对角表示即可

3、单元格区域命名
 名称框
 “公式”选项卡，“定义的名称”组，“定义名称”按钮
 “公式”选项卡，“定义的名称”组，“根据所选内容创建”按钮（文本型可以，数字不可以）

4.2.4 单工作表及工作表的管理

1、选择工作表

 1选择单个工作表：单击工作表标签
 2选择多个工作表：按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个不连续工作表。
 选中一个工作表标签，按住Shirt键再单击某工作表标签，可同时选择多个连续工作表。
 注意：同时选中的多个工作表称为工作表组，可对这组工作表同时完成相同的操作。

2、工作表的操作

 Excel工作表中插入、删除、重命名、隐藏、取消隐藏、移动或复制工作表、保护工作表、工作表标签颜色：
 右击工作表标签
 开始选项卡---单元格组

 1插入工作表：插入工作表按钮（Shirt+F11）
 2删除工作表：无法撤销
 3重命名工作表：双击工作表标签
 4移动复制工作表：按住左键拖动是移动，按左键+Ctrl是复制（可以在不同工作簿之间进行）
 5保护工作表：
 1、审阅选项卡---更改组
 2、文件选项卡---信息

保护工作表和保护工作簿的区别：
 1保护工作表：防止对工作表的内容和格式做出修改
 2保护工作簿：防止对工作簿结构做出修改，如不能新建/删除/移动工作表