从本质上来说，大多数的数据丢失，都是由于使用者的习惯或使用不当引起的。另外，具有数据恢复能力的人，他们的计算机应该是利于恢复的，并且，他们使用计算机的习惯也不会造成数据丢失，这表现为以下几点：
（1）合理规划硬盘，合理划分分区，并且为每个分区设置英文的卷标。如果有多个硬盘，人卷标上可以分辨出所在硬盘及分区。
（2）对于热衷安装多系统的用户，优先使用PQ-Magic的BootMagic，其次是操作系统自带的引导程序，不推荐使用BootStar、SFdisk。在计算机硬件配置比较高的时候，优先使用VMware Workstation或Virtual PC的虚拟机来安装、测试多系统。
（3）不把数据保存在系统分区（通常来说，就是C盘），这包括：
²
不把数据保存在“桌面”上；
²
修改“我的文档”的默认路径；
²
不把数据保存在系统分区的一个或多个文件夹中，而是把数据保存在其他分区。
（4）对于某些品牌机来说，默认的系统分区很大，可以使用PQ-Magic重新调整分区大小或者重新分区。
（5）重要数据，及时备份，并且及时用最新的备份设备备份以前备份的数据。例如，我在96年～99年的时候，用CD光盘备份数据，到了2002年之后，除了用新的CD光盘备份原来的备份的数据外，还用最新的DVD光盘备份以前的数据。
（6）不把U盘、活动硬盘当成“永久”备份设备。在向U盘、活动硬盘上存储数据时，在本地计算机或者其他设备上再做一次备份。因为U盘、活动硬盘本身就是“不可靠”的数据。
（7）不要把重要数据保存在互联网上的邮箱或网络存储中，即使你使用的是一个商业供应商提供的服务。一定要记住，只有数据保存在自己的手里，才是安全的。
（8）在保存有重要数据的计算机或服务器上，不要浏览不可靠的网站，也不要测试或者运行一些不可靠的软件。这些计算机如果安装的是Microsoft的产品，请及时的打补丁。
如果所有的用户（尤其是有重要数据保存的用户）做到了上述几点，数据恢复技术也就不会流行了。但很不幸，意外总是经常发生的，也并不是所有的用户都意识到数据备份的好处，他们总是在数据丢失的时候后悔，在数据丢失的时候找专业的公司，或者一些“高手”进行恢复。很显然，正在阅读本书的你，就是潜在的“高手”或者即将成为“高手”。具有这种能力的每个“高手”，都有义务把这些告诉你周围的每一个朋友，或者找你进行数据恢复的用户，即使由于这些而造成你“生意”的减少也应该在所不惜！“但愿世间人无病，宁愿架上药生尘”，每一个掌握数据恢复技术的“良医”，都应该有这个心态。
2数据恢复的基本操作步骤
当你的朋友、同事告诉你，他的硬盘丢失数据时，通常要按照正面的流程进行处理。
（1）详细询问硬盘数据丢失的原因
首先要询问数据丢失的原因，是误删除、误格式化、误分区等误操作行为，还是硬盘突然丢失或无法读写，并且还要询问故障发生后，用户自己还做过哪些操作。
（2）误操作的数据恢复
对于误操作造成的数据丢失，如果是误删除、误格式化，请按照本书第4章知识，在你自己的计算机上安装数据恢复软件，将用户的硬盘接到你的机器上做从盘，进行恢复。
如果是误分区造成的数据丢失，使用diskman，在一台计算机上接上用户硬盘，拆下计算机上原来的硬盘，使用光盘或软盘启动计算机，使用DiksMan恢复分区。在恢复分区的时候，要询问用户，硬盘原来有几个分区、分区的类型是FAT32还是NTFS、每个分区的大致大小。如果用户不清楚硬盘分区的数量、大小、分区类型，要根据经验进行判断。例如，如果用户是在2000～2004年左右的计算机，那硬盘可能是20～80GB左右，通常是FAT32分区，如果用户使用的是NTFS分区，说明用户有一定的“水平”，他应该知道分区的类型。这时的硬盘通常是3～5个左右分区。如果是在2004上之后的计算机，硬盘可能是
120G～250G甚至更大，则用户的分区可能是NTFS，也可能是有4个以上的FAT32分区。在使用DiskMan恢复的时候，在纸上记下每次恢复的大小等情况，恢复之后，在DOS下尝试列目录，当显示出目录信息时，表示恢复正确。
（3）如果硬盘是突发问题引起的数据丢失
如果是由于各种意外原因造成的数据或者分区丢失，这时应首先检查硬盘的电路板有无明显的烧灼痕迹，避免因该硬盘的电路损坏再次造成电脑主机的损坏。如硬盘无明显的电路损坏，把硬盘加电试机，在CMOS中是否能够找到硬盘。
如果可以检查到硬盘，并且启动系统后（用其他好硬盘启动系统，将待修复的硬盘当成从盘），如果硬盘分区信息可见，并且分区内容可读，则使用“数据恢复软件”恢复（下面第3节内容）；如果恢复出的数据有错误，可以使用“数据修复软件”修复文档。通常情况下，我们不使用专用设备能做到的就是：分区恢复、数据恢复、数据修复、密码修复等。
（4）将数据转移安全区域
找到数据后，找回的数据拷贝到另一块物理硬盘上，一定不能拷贝在同一块硬盘的不同分区。如果条件许可，可以将恢复的数据用刻录机刻成光盘，交给用户，任务完成。
（5）如果自检找不到硬盘
硬盘自检不到的情况多数都是硬件方面的问题，又可分为主板的硬盘控制器（包括IDE接口断针，短针，接触不良，虚焊等）故障和硬盘本身的故障。如果问题在主板上，那么数据不会受到破坏，把硬盘接在别的机器上就可以正常读出。如果问题出在硬盘上，并不是所有的故障都能修复。硬盘的故障又可细分为控制电路，主轴电机，磁臂电机和磁头，磁头放大器以及盘片，数据接口等。如果是控制电路的问题，可以在更换控制芯片后，把数据正常读出。如果是电机、磁头和盘片的故障，一般电脑市场是没有修理能力的，需要返回原厂或者找专业数据恢复机构进行恢复。
3 数据恢复软件
关于下面这些软件的使用，不在介绍，大家可以在“百度”等搜索引擎找到相关的软件以及使用方法。
（1）
分区恢复软件diskman(diskgen)
（2）
最简单的数据恢复软件Recover4All
（3）
EasyRecovery 6.1
（4）
专业数据恢复软件Final Data
（5）
可以通过网络进行数据恢复的软件R-Studio 4.0
4 数据修复软件
（1）
Office类文档修复软件
（2）
MP3文件修复软件
（3）
影音、视频文件修复软件
（4）
RAR、ZIP文件修复软件
（5）
PDF文件修复软件
（6）
SQL Server数据库修复软件
5 密码恢复软件
（1）
Office类密码恢复软件
（2）
去除PDF密码保护软件
（3）
破解RAR、ZIP密码软件
（4）
破解开机密码、Windows XP/2003管理员密码软件
（5）
解密EFS加密的文件