海上有美景，但也有风浪。由于各个国家的地理、文化、习俗、政策等存在差异，出海企业通常面临着管理、协同、合规等方面的困境。如何解决出海难题，扎实走好每一步？成为出海企业不得不面对的难题。
1492年，西班牙航海家哥伦布向西航行寻找通往印度航路的过程中，意外发现了美洲新大陆。这场划时代的远航使人类首次建立起跨越大陆和海洋的全球性联系，而这也成为了经济全球化的开端。
时至今日，经济全球化已成为世界经济发展的重要方向，越来越多的企业将出海纳入到核心战略规划中，以开辟新的利润增长点。
海上有美景，但也有风浪。由于各个国家的地理、文化、习俗、政策等存在差异，出海企业通常面临着管理、协同、合规等方面的困境。如何解决出海难题，扎实走好每一步？成为出海企业不得不面对的难题。
01
出海掘金遇掣肘
成立于1984年的卧龙电气驱动集团股份有限公司（以下简称“卧龙电驱”）是一家全球电机及驱控领域的头部企业，产品线覆盖低压电机、高压电机、EV电机、日用电机和驱动控制电机等，致力于向用户提供安全、高效、智能、绿色的电机动力系统解决方案。
在出海浪潮的大背景下，卧龙电驱不断深化全球化战略，积极拓展海外市场，建立了多个海外生产研发基地。其中，在越南建立的两个工厂以日用电机、工业电机制造为主，产品销往东南亚和欧美地区。
不过，随着海外业务的拓展和投资规模的逐渐扩大，各种问题开始逐渐暴露出来。由于卧龙电驱的越南工厂与国内工厂使用同一套ERP系统，只能实现基本的采购、库存和记账管理功能，而不能对供应商管理、采购寻源、采购合同、供应链协同等业务提供有效的支撑手段，所以在采购业务推进、采购管理效率、采购合规等方面面临诸多挑战，具体来看：
第一，业务挑战
1、采购订单、发货、对账开票、图纸、委外加工、产品质量、寄售库存等关键业务领域无法与供应商在线协同；
2、从国内进口的物资80%以上通过集团贸易公司下单，少量由供应商直接出口；
3、海外进出口使用报关单而不是发票作为结算依据。
第二，管理挑战
1、供应商管理尤其是对海外供应商管理缺少工具支撑，供应商评价受主观因素影响大；
2、质量管理碎片化，缺少体系化支撑；
3、电机核心部件基座、端盖、绕组、定转子采购价格受有色金属行情影响，线下管理工作量大，难于复核。
第三，合规挑战
采购寻源依靠人工线下进行，无法保留线上留痕，且透明度不足。一旦发现某个供应商在生产、质量、服务等环节出现问题，不但不易于查明原因，更将导致合规风险无法得到有效控制。
近年来，在数字化和智能化的不断推进的背景下，各行各业迎来了巨大的机遇，在电机驱动领域深耕数十年的卧龙电驱也开始思考如何在持续发挥自身优势的基础上，借助创新技术的力量，建设统一的数智化电子采购平台，实现采购全过程可视化、透明化，支撑海外业务拓展，支持国内、国外采购业务在统一平台上合规运行。
而用友作为一家企业数智化软件与服务提供商，在帮助企业实现数智化转型创新的赛道上已经居于前列。不仅如此，早在2003年，用友就开始布局全球化业务，专注服务中企出海、中企全球化、跨国跨境、海外各区域的本地企业和机构，业务覆盖四十多个国家和地区，拥有成熟且丰富的客户实践。因此，卧龙电驱决定与用友展开合作。
02
携用友启新程
2022年8月，用友正式承建卧龙电驱供应商关系管理(SRM)升级项目，根据卧龙电驱业务特点与发展诉求，打造了涵盖采购需求、采购价格、采购配额、采购订单、到货签收、质量协同、对账开票、付款计划/付款申请等全业务场景的数智化平台。
卧龙电驱越南工厂SRM平台功能架构
其中，在业务方面，实现从MRP跑出的采购需求到订单、发货、对账、开票、付款全过程管理；通过为供应商设置不同开票方及配套方案，支持供应商直采、贸易公司采购两种采购模式；通过对发货单、对账单的改造支持国内增值税发票、报关单两种结算模式。
在管理方面，支持国外、国内供应商不同管控规则和评价标准，支持差异化UI模板设置、评价指标和审批流程设置；支持新品概念、新品开发、生产准备、产品量产全过程质量管理；通过价格公式模块实现对联动物料的价格进行有效管理，支持有色金属价格因子动态维护，采购订单、对账单可通过价格公式自动取价。
在合规方面，支持招投标、询比价、竞拍采购、定向谈判等寻源方式；支持多语种、多币种；支持全球寻源，寻源过程线上留痕，可随时追溯。
据悉，在助力卧龙电驱推进供应链管理变革上，用友可谓是不遗余力，安排多维度专业支持团队赴奔卧龙现场，并多方投入资源，最终取得显著成效。
例如，通过供应商在线协同、VMI库存共享等功能提升供应商黏性，长期合作意愿增长20%；通过采购寻源管理实现全球寻源、寻源过程透明化管理，实现降本目标可视化，年降本额在10%以上；通过供应商管理功能实现对供应商按月、按合同、按单评价，通过质量协同功能实现对质量问题在线追溯和索赔管理，供应商整体供货质量提升15%。
据艾媒咨询发布的《2023-2024年中国企业出海发展研究白皮书》显示，分别有29.5%、39.4%的大、中型企业已实施出海战略，28.9%的小型企业有布局出海的计划。这意味着，“走出去”已成为时代发展的大势所趋。越来越多的中国企业也将抓住数智化机遇，扬帆出海，踏浪前行，赢得更广阔的国际市场。