近年来，随着企业信息化管理水平的快速提升与国家对会计数字化转型工作的积极推进，越来越多的不同种类的电子会计资料充斥着企业经营过程中的各个环节。

如何高效合规的归集、管理、保存、利用电子会计资料，成为时下数智企业推进财务数智化转型的关键。2021年档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 税务总局办公厅联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》在全国区域进行电子会计档案试点推广。电子会计档案以其高效便捷、易存储、易查询、易备份、易共享、可追溯等优点，快速被企业经营者与财会从业者所接受。

在政策支持驱动以及电子会计档案直观可见的优势吸引下，越来越多的企业经营者开始着手建设电子会计档案应用，企业电子会计档案应用建设卡点难点逐渐显现。

档案合规性保障

电子会计档案的法律属性，要求建设企业具备极强的电子会计档案专业管理能力，确保电子会计资料从生成、采集、整理、保存、利用、处置的全生命周期管理符合《中华人民共合国档案法》《电子会计档案管理规范》等相关法律法规要求，保障电子会计档案的真实性、完整性、可用性、安全性。

档案归档梳理

电子会计档案的建设核心是全面归集保存企业经营过程中具有保存价值的会计资料，要求企业自身具备极强的业务与财务管理内控能力，在应用建设初期完成对内部财务流程与业务流程的全方位梳理，明确业务流程及相关的审核要素，归档的范围、附件要求、业务管理规范等内容，保障电子会计资料的合理全面归集。

数据标准执行

电子会计档案的建设涉及对企业各类信息化系统上相关会计信息的规范化、标准化处理，如：版式文件生成、元数据采集、四性检测、元数据、数据接口等标准等，要求电子会计档案应用建设团队必须具备丰富电子会计档案建设经验，能够依据企业实际情况给出合理建议确保项目有效落地。

信息系统集成

电子会计档案数据来源于不同的信息化系统，电子会计档案建设要求将企业涉案信息化系统进行一体化集成，实现会计资料的标准化处理、线上化流转、全业务文件关联归集，同时保证数据传输安全，确保会计资料真实、有效。

制度与规范建设

电子会计档案属于新兴事物，在应用推动过程中存在归档内容变化、归档流程变更、管理模式改变、岗位职责变动、操作习惯改变等一系列相关问题，要求企业建立一套完善的制度和规范进行约束，保障电子会计档案的安全性和合规性。若制度规范建设不完善或执行不严谨，容易给档案的可靠性和完整性带来了管理风险。

用友集团作为亚太地区最大的ERP管理软件公司及《电子会计档案管理规范》主要承担单位，参与承担了多次国家档案局、财政部相关的归档课题研究、政策研究。用友集团档案团队通过6年的行业领先实践，积累了丰富的电子会计档案实施交付经验，具有极强的电子会计档案的专业能力及企业涉档财务业务管理内控咨询能力。能够从专业的角度，基于企业信息化管理现状，结合同行业领先实践经验为企业提供专业的合理性建议，帮助企业走出电子会计档案建设困境。充分发挥档案团队咨询实施一体化优势，以成熟的档案产品配合落地，助力企业完成电子会计档案管理体系搭建，实现电子会计档案生成、收集、整理、存储、利用全业务流程线上化、规范化、标准化、合规管理，提高企业会计档案管理水平，赋能企业高质量发展。