连锁美容机构精细化收入核算新模式,来了!
  O4bL1hHJ3Zoy 2023年11月02日 40 0


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 主流经营模式&收入管理挑战  

随着科技进步和全球化的加速,生活服务行业逐渐成为经济增长的重要推动力之一,包括诸如美容、养老、教育、旅游、娱乐等在内的各种领域不断创新和进步,各类新兴服务形式也逐渐兴起。

  以生活服务行业中典型的美容行业为例,美容行业经营模式主要包括美容试剂、设备的生产商以及美容机构两种主体。前者位居行业供应链上游,他们的集中度较高,盈利能力强,发展至今已趋于规范;后者集中在下游,包括公立医院整容科、大型连锁美容机构等,通过提供各种美容服务,如整形手术、注射美容、皮肤护理等,满足消费者对美容的需求。

连锁美容机构的经营模式主要包括三种类型:直客式、渠道式和混合式。多种经营模式以及业务形态给连锁美容机构的收入管理普遍带来了以下的挑战:

  • 收入类型及费项繁多:连锁美容机构的收入主要包括手术费、药品费、护理费、器材费等。这些收入类型及费项差异较大,受到医生级别、技术水平、手术复杂程度等因素的影响,因此需要对每一项收入进行精细化管理。
  • 收费渠道复杂:通常包括线下门店收费、线上支付、信用卡支付、分期付款等多种方式,收费场景及收费渠道复杂。
  • 多种经营模式:连锁美容机构通常采用直营、加盟、合营等多种经营模式,每种模式都有不同的管理要求和收入确认方式。同时,加盟店和合营店涉及到分成、抽佣和合作协议等事宜,这也增加了收入管理的复杂性。
  • 对账稽核工作量大:连锁美容机构的收入涉及交易订单、收款账单、票据和凭证较多,对账场景包括门店交易对账、跨店交易对账、货物销售对账等多种场景,财务需要进行定期对账和稽核。一旦出现误差,需要及时查明原因并采取补救措施,以防止财务损失和信誉受损,给财务人员带来了巨大的对账稽核工作量。



用友BIP收入云中的领先实践

连锁美容机构

针对连锁美容机构在收入管理中面临的挑战,用友基于多年领先实践,总结形成用友BIP收入云整体解决方案,为该行业提供全面、专业的收入管理支持。

用友BIP收入云通过建立收入管理中台,包括业务数据集成、营收稽核、资金认领、交易立账等功能,同时结合用友BIP强大的平台能力,实现从数据接入、数据转化、稽核对账、资金认领、财务核算全场景的业财融合。通过该方案,连锁美容机构可以实现从业务应收到财务核算的全流程闭环,提高收入管理效率,降低运营成本,优化财务管理,从而提高整体企业运营效率。

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首先在数据处理方面,收入云通过连接集成平台,在业务交易端可接入机构外部订单来源数据,包括渠道销售单、OMS订单、合同协议订单、费用收款计划等,在资金端接入三方支付账单和银行流水数据;通过对数据的清洗、拆分、合并、标准化统一处理,将各类异构格式数据转换为标准化数据结构,并将其沉淀为标准交易事项池;通过交易事项池实现订单与账单标准化,这种数据处理方式有助于确保数据的准确性和一致性,从而为后续的收入管理流程提供可靠的数据基础。

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用友BIP收入云基于连锁美容机构的多种收入场景和收款渠道,建立了不同的对账稽核规则,利用交易级的数据处理能力和对账规则引擎,可以高效、精确地完成各类复杂场景之间的对账处理。包括直营门店或加盟门店的权益金对账、医美机构之间的异店交易对账、门店采购商品货款对账、合同对账等多种对账场景,还支持多类应收单与综合型账单之间的跨场景对账。此外,用友BIP收入云还可以对对账结果进行处理,包括差异处理、对账确认、滚动对账等操作,以确保营收数据的准确性和完整性。

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  • 权益金对账:开单支付方式为通联、支付宝、微信、银行卡、信用卡、第三方平台等方式的订单统称为权益金订单,通过OMS原始订单在收入云中台生成权益金应收单,并完成门店收款账单与权益金应收单的稽核对账,支持本店内对账及跨门店对账。
  • 异店交易对账:针对跨门店交易的订单统一由用友BIP收入云生成异店应收单,直营店或加盟店完成打款后生成收款账单,用友BIP收入云支持异店应收单与收款账单自动对账。

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  • 货款对账:针对直营门店或加盟门店向连锁机构下单货品的销售订单与货款收款账单之间的对账。通过用友BIP收入云获取的销售订单与银行收款账单完成自动对账。

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在资金认领方面,用友BIP收入云可以从业务系统获取应收数据,根据流水自动辨识规则,对银行流水进行智能识别。系统会根据匹配的归属组织及业务负责人、财务负责人完成银行流水与应收账款的自动认领。对于无法自动匹配的流水,支持在认领中心发布,并提醒相应财务人员进行认领。支持按项目认领、多笔流水合并认领、整单认领、拆单部分认领等多种认领方式。


助力连锁美容机构

收入管理升级转型

用友BIP收入云为连锁美容机构的收入管理带来了多方面的价值。它通过构建统一收入管理中台,实现了订单和支付数据的集中式采集,为后续自动化对账和精细化管理提供了重要的基础,能够有效地提升企业的收入管理水平,降低财务对账的错误率,并为企业提供了更加精准和及时的收入数据。

  • 多种交易数据及收款渠道轻松接入
    收入云借助银企联、YonLinker等标准集成器,快速对接外部系统及服务方,基于大数据处理平台,自动获取原始交易渠道销售单、OMS订单、合同协议等业务数据,通过数据的加工处理,转换成生活服务行业化、场景化的标准交易事项数据,实现连锁美容机构收入流程一站式管理,提高效率与准确性。
  • 海量对账数据一键稽核
    用友BIP收入云利用千亿级数据处理能力和对账规则引擎,助力企业实现账单自动生成、流水自动获取,高效完成海量数据自动对账稽核、应收核销,帮助财务人员提高效率,从而真正实现业务的降本增效。
  • 银行流水自动识别认领
    通过多种认领方式,用友BIP收入云可满足企业的不同款项、不同认领场景,支持按项目认领,全过程追溯,同时可划分项目人员权限,降低多项目多流水匹配工作量,帮助项目财务精准认领。
  • 精细化收入管理体系
    根据预设的事项处理逻辑,自动生成对应的财务、业务凭证,实现前端业务事项和后端财务事务的有效对接,为构建多维、精细的业财数据管理平台夯实基础。


用友BIP收入云致力于护航企业收入侧的精细化运营,通过搭建丰富的交易级数据行业模型提升业财融合能力,提高业财处理的自动化程度,释放财务人员手工工作,将业务灵活多变的数据按自定义规则加工清洗为财务可入账进行标准核算的数据,业财数据实现全链路追溯。


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最后一次编辑于 2023年11月08日 0

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