1、准备邀标材料，项目介绍，系统建设需求，相关参数说明；
2、多家进行第一轮询价方式比选，至少3家以上，内部评审优选合适三家；
3、邮件方式正式通知三家进行正式报价方案及售后服务承诺协议盖章材料加密说明；
4、组织公司内部参与评审人员评标，进行现场或者在线评审第一轮报价方案；
5、现场给与分别单独给所有参与投标三家单位二次报价机会，进行二轮报价；
6、输出综合评定方案，评审表，整理评审报告进行公司内部审核签字；
7、通知中标结果，签署商务合同；
2023年XXX项目采购招标评分汇总表 |
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企业资质 |
总分 |
上海XXX |
湖北XXX |
浙江XXX |
评估人 |
评分标准 |
资质证照 |
5 |
5 |
5 |
3 |
张三 |
1、资质证照齐全有效，拥有省级以上代理资质，省会城市有办事处等-5分 2、资质证照齐全有效、拥有5位以上专职审核人员-3分 2、资质证照齐全有效-2分 |
以往业绩 |
10 |
10 |
10 |
10 |
张三 |
1、10家以上业务往来记录，同时具备合同签订记录-10分 2、5家以上业务往来记录，同时具备合同签订记录-6分 3、5家以上业务往来记录-3分 |
质量评价 |
10 |
10 |
10 |
7 |
张三 |
1、产品或服务在同行业中处于领先地位，有完整的质量认证体系，无产品质量或服务质量的不良记录-10分 2、产品或服务在同行业中处于中间地位，有完整的质量认证体系，无产品质量或服务质量的不良记录-7分 3、产品或服务在同行业中处于较低地位，有完整的质量认证体系，无产品质量或服务质量的不良记录-4分 |
服务能力 |
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信息沟通 |
10 |
5 |
10 |
5 |
李四 |
1、及时传递相关信息给客户，并对客户反馈意见很重视-10分 2、对客户索要资料及信息能及时提供，但对客户意见反馈不太重视-5分 3、客户索要材料提供，但对客户意见反馈置若罔闻-1分 |
合同条款确定 |
5 |
5 |
5 |
5 |
熊二 |
1、采用双方协商确定的合同-5分 2、要求买方必须采用其格式合同，但可以适当改动-3分 3、要求买方必须采用其格式合同，且不允许改动-1分 |
服务评估 |
5 |
3 |
5 |
3 |
李四 |
1、售前服务态度及响应响应时间-5分 2、售后服务承诺评估-3分 |
商务部分 |
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第一次报价 |
106000 |
84000 |
88000 |
熊大 |
价格最低得满分，其他的供应商分数按照：最低供应商价格/自己报价*总分 |
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得分 |
55 |
43.58 |
55 |
52.5 |
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第二次报价 |
99000 |
81000 |
88000 |
熊大 |
价格最低得满分，其他的供应商分数按照：最低供应商价格/自己报价*总分 |
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得分 |
55 |
45 |
55 |
50.62 |
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总分 |
100 |
83 |
100 |
83.62 |
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审核部分 |
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评分结论 |
中标单位为“浙江XXX有限公司”，主要在价格最优惠，行业经验丰富，人员审核资质齐全. |
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招标小组签字 |
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审核领导签字 |
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