今天我将会跟大家分享一个Microsoft Teams 里面的非常简单但很实用的功能,它就是Teams Channel频道里面的Get email address, 通过这个频道邮件地址,你可以把一些有用的信息/邮件等发送到相关的Teams频道里面,但无须打开Teams。


Teams Channel - 连接区块链电子发票的最后一公里_云计算


那么今天使用这个功能的实用场景就是:在流行电子发票的这个时代里面,我们出差的时候还是需要拿到纸质发票来做报销单给财务报销,但是当你出差次数多起来的时候,你会发现这些电子发票就东一张西一张的,所以我们需要有一个统一的地方来归整这些电子发票,同时也可以记录起来都用在哪里?这就是Teams Channel Email


最近在深圳出差的时候发现深圳地铁已经实现了区块链电子发票技术,也意味着当完成一程地铁后便可以即时生成电子发票(交易即开票,开票即报销),但也带来一个问题就是搭得越多,电子发票越多。在这种情况下我想到的是我需要把这堆电子发票统一放到一个地方来存放,不然一个月之后的报销可就很麻烦了。


可能还有同学没明白:区块链+发票怎么理解?它到底厉害在哪里?

简单来说,当你用线上支付的方式完成一笔交易后,你这一笔交易的数据便可视为一张“发票”。而它会通过区块链分布式存储技术,连接你、商户、公司、税务局等每一个发票干系人。

这样一张“区块链发票”,每个环节都可追溯、信息不可篡改、数据不会丢失(区块链技术三大重要特性)。



那么Teams Channel为我们提供了一个比较好的存放位置来“实时”存放我们这些多如牛毛的电子发票,现阶段我们的财务MM还是要传统地打印出来做帐,其实我相信有不久的将来当区块链技术能应用到绝大部分的电子发票场景的时候,我们可能就只需要把实时生成的电子发票号通过邮件发给公司的ERP系统,实时地为我们报销。


接下来,看看是如何来玩的:


首先打开Teams APP, 如下图进行Team里面并 ”管理频道“

Teams Channel - 连接区块链电子发票的最后一公里_云平台_02


如下图,点击编辑详细信息

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在里面,你就可以把这个发票相关的频道邮件地址给复制出来了

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接着,打开刚刚生成出来的区块链电子发票,如下图把它发送到Teams Channel里面。

Teams Channel - 连接区块链电子发票的最后一公里_区块链_05


接着,在你的Teams APP里面就可以即可收到你从微信上面发送过来的电子发票了,同时你就可以即时记录下是基于什么项目出差的。

这样做的好处是:一旦发票多起来的时候,Teams Channel可以帮忙你在一个统一的入口来处理你的发票,而不是东一张西一张了

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