随着信息技术的迅速发展，电子化在各个领域的应用已成为一种趋势，会计领域也不例外。电子会计档案是利用电子信息技术手段生成、传输、存储和展示的会计档案，其数字化、自动化和网络化特点使其在信息管理和业务流程中具有显著的优势。为了推动电子会计档案的应用和发展，国家陆续出台制定了相关的政策和法规。

众多行业领先企业也纷纷投身于电子会计档案改革浪潮中，天津能源投资集团有限公司（以下简称“天津能源集团”）就是其中的佼佼者。

天津能源集团作为国有企业，积极融合国家数字化战略，主动探索数字化转型之道。自2018年起，集团以用友NC65系统为核心，实现了业财税一体化，包括账务处理、集团客商整理、辅助核算、凭证生成、固定资产管理、报表合并、合同管理、应收应付、网上报销、影像系统、税务发票查验、资金银企直连等应用，并实现了与供热收费系统、项目管理系统等数据集成对接。

随着天津能源集团数字化和智能化进程的推进，手工和线下会计工作逐渐减少，系统中积累了大量与财务相关的电子数据。同时，电子发票化推进相关政策对财务管理模式和管理规范提出了新要求。面对数字时代财务工作的变革，天津能源集团采取了"业财税档一体化"的方式，将业务发生、处理和归档管理的全过程在线化，让电子会计档案的实施成为财务数字化转型的重要举措。

在现有的核算系统、资金系统、报账系统、影像系统、营业收费系统和核心ERP平台基础上，天津能源集团建设了税务发票管理系统和电子会计档案系统。之前，企业通过报账系统管理日常费用支出，月底需要统一查验发票的合法性，这种方式存在大量重复工作，效率低下，对电子发票存储管理也亟需规范统一。

通过应用电子会计档案系统，业务人员在填写报销单后进行发票查重和验伪操作，实现了发票管理的规范化。对于审批通过的业务单据，系统会自动生成财务凭证，建立了业财一体化的工作模式，并将凭证、账簿、报表以及相关的前端业务数据统一归集到电子会计档案系统中，形成了从数据产生到数据归档的数字化闭环。主要价值体现在以下几个方面：

1、节约凭证管理成本：通过无纸化管理会计档案，减少了打印和存储人力成本，同时降低集团会计账册和耗材的成本，节约存储空间，节能减排，实现绿色环保，帮助企业降低生产办公成本，提高管理效率和效益。

2、增加信息透明度，提高效率：电子会计档案系统能够有效接收、管理和利用电子会计档案，符合电子档案长期保管的要求，并与线下纸质会计档案建立关联关系，便于查阅和管理。"绿色账本"无需打印、装订、组卷、装盒和上架，减少了工作人员的工作量。"绿色调阅"满足了各部门对档案信息的借阅需求，为会计档案的信息共享和利用提供了便利。

3、规范管理，提升档案工作质量：通过对电子文件数据的规范采集、对电子会计档案的全生命周期管理以及建立和执行电子档案保障制度等规章制度，保证了电子会计档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，大幅降低了会计档案整理中的错误率和返工成本。

4、创新突破，推动财务数字化建设，起到示范效应：作为天津市管企业中的首家申报试点建设单位，能源集团积极响应国家政策，并推动财务、税务、审计、档案等管理部门的创新，提升了集团整体监管水平，充分发挥了国有企业的引领示范作用。

正如天津能源财务总监所说：“创新档案管理，与各业务系统集成 一体化，实现财务档案从数据产生到数据归档全流程电子化，加速集团绿色化、数字化双转型推进。”

电子会计档案建设对企业而言具有重要的价值和意义，用友BIP税务云在会计档案领域的专业性深受国家相关部委认可，曾多次作为企业与国家相关部委沟通的桥梁，参与承担国家档案局、财政部相关的归档课题研究、政策研究，助力实现企业会计档案的高效、规范、统一化管理。提升企业组织管理能力和数智化运营能力，支持企业数智化转型升级！