现阶段，很多人已经进入了居家办公模式。然而，在家办公面临一个问题：在各个区域封闭的同事很难获取放在公司电脑里的文件。

不要慌！今天就教大家如何让群晖用户为员工快速实现在家办公。

通过Drive套件，可以部署一套在家即可办公的文件服务器，并且可以随时同步团队最新版本文件在统一路径，实现文件的集中管理。

要如何快速部署呢？

首先，打开【套件中心】，下载并安装【Synology Drive Server】

下载成功后，会出现两个应用套件：【Synology Drive】套件和【Synology Drive 管理控制台】

使用Drive前，进入控制台，选择已有的文件夹设为团队文件，这样团队成员就可以看到该文件夹，集中访问，实时同步。

注意：Drive提供了文件多版本功能，即一个文件可以保留最多32个历史版本，所以在设置团队文件时，也要设置保留最高版本数。

如果版本数保留过多，会过度占用NAS的存储空间容量，建议根据自身需求设置版本数量。

确定后会弹出提示确认员工账户权限，确保有使用权的账户可以在本地和NAS中同步这个团队文件夹。

进入控制面板并确认该账户对于团队文件的访问权限。

这样基础的设定就完成啦。然后就可以用Drive来解决文件同步、协作和共享的问题。

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多台电脑实时同步，统一版本

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团队文件往往分散在不同的员工电脑里，无法及时统一信息，获取最终版本。通过Drive，即可以实现多台电脑之间的文件同步，便于集中管理。

要在电脑本地和NAS之间实现同步文件，首先要在电脑下载Drive客户端。Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平台同步Drive文件。

下载客户端可以打开Drive网页端，点击界面左下角账户头像进行下载。

下载PC版客户端，安装并运行它。进入同步任务并进行设置。

对于文件同步设置可以选择单向或双向同步模式。

设置好同步路径后，打开客户端界面，就可以看到同步任务的情况。同步完成后，你可以在电脑上看到NAS同步文件。

文件实时同步，特别适用于影视、设计、营销、文案等领域。需要交互传输大容量文件，或是需要频繁修改更新版本，既解决了大容量文件在线传输缓慢的问题，又保证了文件的统一性。

尤其是团队多人在家办公时，每个人完成的最新工作内容可以及时保存到统一路径，不会造成版本混乱，也能保障传输效率。

另外，如果担心同步文件会占用电脑本地容量，可以在设置同步时，开启【按需同步】，既可以看到同步文件目录，又可以根据需求将文件同步到电脑。

 

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协作编辑文档，无需排队

同时编辑，效率翻倍

解决了文件同步，通过与Office的结合，Drive网页端还可以多人在线协作。【团队文件】即是在上文中控制台中设定的，不同权限的账户可以看到自己对应权限的团队文件，随时存取文件，省去在线传输的等待。

要实现多人协作，需要先下载Office，即可多人在线编辑表格、文档和幻灯片。适用于不同成员甚至跨部门需要共同编辑的情况，如信息统计、文案修改、总结报告等。此外，还可以实时添加评论、批注等，成员可以即时回复，减少沟通时间。

在过去，要是多人或一个部门同时处理一个表格或是文档，需要等待前序人员完成后才能编辑，效率不足且也容易出错。

编辑后，还可以通过链接发送给客户确认，并且Drive支持对链接添加密码及访问有效期，保护文件安全性和隐私性。并且根据需求可以勾选是否允许【下载和复制】。

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移动办公

微信文档，一键转存

在下载客户端时，可以看到还有移动设备，Drive支持Android、iOS系统，对于不便使用电脑的人，可以直接在手机或平板上浏览文件。通过离线访问，在网络不稳定时也可以浏览文件。

此外，当在微信上收到文件时，还可以转存到Drive中，以免文件过期清理。