什么是 Microsoft Outlook 的 Addin
  TMsmPi2GqyyN 2023年11月09日 6 0

Outlook 的 Addin,又被称为 "Outlook 插件",是一种可以扩展和增强 Outlook 功能的软件工具。插件可以深度集成到 Outlook 用户界面中,并在用户需要时提供自定义的功能和服务。例如,一个插件可能会提供特定的电子邮件管理功能,如排序、标记、归档或者搜索,或者提供与第三方服务的集成,如日程管理、任务跟踪或者 CRM 系统。

在技术层面,Outlook 的 Addin 是由 HTML、CSS 和 JavaScript 编写的 Web 应用程序,它们运行在一个沙箱环境中,这意味着它们不能直接访问用户的操作系统或者文件系统。这种设计方式提供了一种安全的方式来扩展 Outlook 的功能,同时确保用户数据的安全性。

Outlook 的 Addin 可以通过两种方式进行分发:一种是通过 Office Store,这是一个由微软管理的在线商店,用户可以在这里查找和安装各种各样的插件;另一种方式是通过企业级发布,这是一种允许企业或者组织自定义并分发插件给他们的员工或者成员的方法。

下面,我将给出一个具体的例子来说明 Outlook 的 Addin 是如何工作的。

假设我们有一个叫做 Todo 的任务管理系统,我们希望能够将它集成到 Outlook 中,以便用户可以直接在 Outlook 中查看和管理他们的任务。为了实现这个目标,我们需要创建一个 Todo 的 Outlook 插件。

首先,我们需要创建一个 Web 应用程序。这个应用程序需要包括一个 HTML 页面,这个页面将作为插件的用户界面;它还需要包括一些 JavaScript 代码,这些代码将处理用户的操作并与 Todo 系统进行交互。

一旦我们的 Web 应用程序准备就绪,我们就可以创建一个插件的清单文件。这个文件是一个 XML 文件,它描述了插件的基本信息,如名称、版本、提供商、图标等;它还定义了插件的启动条件和行为,例如,插件可以在用户阅读电子邮件时显示,或者在用户点击一个特定的按钮时启动;最后,它指定了插件的源代码的位置,这就是我们之前创建的 Web 应用程序。

然后,我们可以将这个插件发布到 Office Store,或者通过企业级发布的方式进行分发。一旦用户安装了这个插件,他们就可以在 Outlook 中使用 Todo 系统了。

总的来说,Outlook 的 Addin 是一种强大的工具,它可以帮助我们扩展和增强 Outlook 的功能,提供更丰富、更个性化的用户体验。

另外一些关于 Outlook 使用的小技巧: 给 Outlook meeting request 创建新的 Color Category:

点右键选择 View Settings 可以设置 Calendar 字体大小:

给 subject 字段包含不同关键词的 meeting request 附上不同的颜色

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最后一次编辑于 2023年11月09日 0

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